如果一張表格中某一列有數(shù)據(jù)（不要求一列中所有單元格都是數(shù)據(jù)），可以對(duì)該列進(jìn)行排序，其實(shí)是對(duì)行進(jìn)行排序。排序方式有“升序和降序”；如果按升序排列，則選中列數(shù)據(jù)小的行排在前；如果按降序排列，恰好與之相反。

　　在實(shí)際應(yīng)用中，需要排序的表格非常多，例如：學(xué)生成績表，通常要按分?jǐn)?shù)高低排序；產(chǎn)品表，既可要按價(jià)格高低排序又要按銷量排序；考勤表，通常要按員工的遲到次數(shù)排序等等。下面以一個(gè)產(chǎn)品表的排列序?yàn)閷?shí)例說明具體的排序方法。

　　一、Word2016 表格數(shù)據(jù)排序之單列排序

　　1、在前面的篇章中，我們制作了一張服裝產(chǎn)品表，它有產(chǎn)品價(jià)格、月銷量和總銷量，它們都是數(shù)字，可以對(duì)它們進(jìn)行排序。選按價(jià)格升序排序，選中“價(jià)格”列，如圖1所示：

圖1

　　2、單擊“布局”選項(xiàng)卡下的“排序”圖標(biāo)（A在上Z在下并且右邊有一個(gè)指向下的箭頭哪個(gè)，見圖1），打開“排序”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、“主要關(guān)鍵字”已經(jīng)自動(dòng)選擇好所選列的“價(jià)格（元）”，“類型”也自動(dòng)選好了“數(shù)字”，“排序類型”有“升序和降序”，選擇“升序”，單擊“確定”后，排序效果如圖3所示：

圖3

　　4、價(jià)格最低的服裝已經(jīng)排到了第一，同樣方法選擇按“降序”排列，效果如圖4所示：

圖4

　　5、這次，價(jià)格最高的服裝排到了第一位。

　　6、再按月銷量排序，選中“月銷量”列，同樣方法打開“排序”窗口，如圖5所示：

圖5

　　7、“主要關(guān)鍵字”又自動(dòng)選擇好了“月銷量（件）”，“類型”也自動(dòng)選好了“數(shù)字”，由于剛才我們選擇了“降序”，所以默認(rèn)選擇了“降序”，我們選擇“升序”，如圖6所示：

圖6

　　8、單擊“確定”后，已經(jīng)按“月銷量”升序排序，如圖7所示：

圖7

　　二、Word2016 表格數(shù)據(jù)排序之多列排序

　　1、選中“月銷量”列后，按住 Shift 鍵，再選中“總銷量”列，如圖8所示：

圖8

　　2、單擊“排序”圖標(biāo)，打開“排序”窗口，“主要關(guān)鍵字”保持默認(rèn)選擇項(xiàng)，“次要關(guān)鍵字”選擇“總銷量（件）”，并選擇“降序”，如圖9所示：

圖9

　　3、單擊“確定”后，排序效果，如圖10所示：

圖10

　　4、從圖中可以看出，先按月銷量升序排列，如果月銷量相同，再按總銷量降序排列，正是按剛才設(shè)置的要求排序。

　　5、當(dāng)然，還可以對(duì)三列進(jìn)行排序，但最多也只能同時(shí)對(duì)三列進(jìn)行排序。