在 Word2016 中，可以為表格插入題注，既可以插在表格上方，也可插在表格下方。題注就相當于表格的標題，給表格插入題注，一方面便于閱讀，一看就知道表格的大概內容；另一方面便于通過插入交叉引用在文檔的任意位置引用。Word2016 提供了插入題注的方法，卻沒有直接提供刪除方法，不過依然有辦法刪除，至于用什么辦法，文章會介紹。

　　除能給表格插入題注外，還可以添加可選文字。可選文字就是給表格添加說明，用文字來敘述表格的內容。這主要是讀給有視覺或認知障礙的人聽的；所以如果文檔的使用對象有這類人士就要加可選文字。

　　一、Word2016 表格題注插入刪除

　　（一）插入題注

　　1、選中表格，再右鍵表格，在彈出的菜單中選擇“插入題注”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開“題注”窗口（也可以選擇“引用”選項卡，單擊“題注”區塊的“插入題注”），如圖2所示：

圖2

　　3、“題注”下面的輸入框雖然能定位光標，但不能輸入。單擊“新建標簽”，打開“新建標簽”窗口，輸入標簽名稱，例如“學生表”，如圖3所示：

圖3

　　4、單擊“確定”返回“題注”窗口，并將添加的標簽自動填入“題注”輸入框；“標簽”后面也自動選擇了“學生表”，如圖4所示：

圖4

　　5、單擊“位置”后面的下拉列表框，選擇“所選項目上方”，也就是把題注插入到表格上方，如圖5所示：

圖5

　　6、還有一個可選項“題注中不包含標簽”，如果勾選，則題注只顯示編號 1，如圖6所示：

圖6

　　7、我們保留“標簽”，不勾選“題注中不包含標簽”，單擊“確定”，表格上方立即插入題注，如圖7所示：

圖7

　　8、題注的字號太小不醒目，我們給它選擇一種大的字號，如“二號”。選中“學生表 1”，在彈出的菜單中選擇“二號”，如圖8所示：

圖8

　　刪除標簽

　　9、再次打開“題注”窗口，當前標簽仍為“學生表”，如圖9所示：

圖9

　　10、單擊“刪除標簽”，“學生表”標簽被刪除，如圖10所示：

圖10

　　11、“刪除標簽”主要用于刪除新建的標簽，Word2016 提供的標簽大多不能刪除。

　　編號設置

　　12、單擊“編號”，打開“題注編號”窗口，如圖11所示：

圖11

　　13、根據需要選擇一種“格式”，如果需要“章節號”，可以勾選“包含章節號”，如圖12所示：

圖12

　　14、單擊“確定”返回“題注”窗口后，“題注標簽”后立即顯示了“章節號”，如圖13所示：

圖13

　　自動插入題注設置

　　15、單擊“自動插入題注”按鈕，打開“自動插入題注”窗口，如圖14所示：

圖14

　　16、那類文檔需要自動插入題注，勾選它，我們任意勾選擇兩個，選擇“使用標簽”為“表格”，“位置”選擇“項目上方”，如圖15所示：

圖15

　　17、單擊“確定”后，所選擇的項（Microsoft Word97 - 2003 文檔、Microsoft Word 表格）就會自動插入題注。

　　（二）刪除題注

　　1、將題注與表格分離。把光標定位到題注后面，如圖16所示：

圖16

　　2、按回車，在題注與表格之間出現一個換行符，如圖17所示：

圖17

　　3、從下往上選中換行符與題注，如圖18所示：

圖18

　　4、按 Delete 鍵，題注被刪除，如圖19所示：

圖19

　　 二、Word2016 表格可選文字

　　1、右鍵學生表，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”，如圖20所示：

圖20

　　2、在打開的“表格屬性”窗口中，選擇“可選文字”選項卡；在“標題”下面輸入“學生表”，在“說明”下面輸入表格內容，例如“學生表記錄學生學號、姓名、性別、年級、班級與總分，第一行“學號”為 20160101，……”，如圖21所示：

圖21

　　3、單擊“確定”后，所添加的內容被保存到文檔中。