Excel多表數(shù)據(jù)出錯怎么辦

用個例子說話：下面的這個Excel工作簿是向員工發(fā)放工資通知的原始表集合，Sheet1到Sheet4從分別保存4個不同部門的員工記錄，這些員工均住在“萬壽南路”，但由于錄入人員的疏忽，統(tǒng)統(tǒng)都輸成了萬壽路，雖然缺少一個字，但所有表格的地址都錯了。現(xiàn)在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個“南”，如何實現(xiàn)快速添加?

　　首先按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框。

　　在文本框內(nèi)分別輸入查找內(nèi)容“萬壽路”和替換內(nèi)容“萬壽南路”，單擊“選項”按鈕打開查找和替換的詳細(xì)選項。

　　在詳細(xì)替換窗口中，將“范圍”選擇從默認(rèn)的“工作表”改為“工作簿”，單擊“全部替換”按鈕。

　　顯示“全部替換完成”和替換的總條數(shù)。

　　關(guān)閉替換窗口。切換到其余各個工作表查看，發(fā)現(xiàn)所有的“萬壽路”前都自動添加了“南”字。

　　這樣瞬間一次性搞定了多個工作表數(shù)據(jù)的查找與替換，既快捷又準(zhǔn)確!對于那些動不動數(shù)十個甚至成百個的工作簿來說，這招可是“大救星”啊!

　　別走開，問題還沒這么簡單。有時我們要查找或替換的出錯條件更加苛刻，比如僅限于公式范圍或僅限于某種顏色字體的單元格等。怎么辦?

　　不要緊，Excel工作簿中多工作表的查找和替換不僅限于普通字符的內(nèi)容。利用“查找范圍”中的“公式”選項，還可以對公式內(nèi)容進(jìn)行查找;利用“格式”選項按鈕，還可以設(shè)定只查找某種格式的特定內(nèi)容(比如指定的顏色或字體等)，不具有這種格式的內(nèi)容被排除在外。這樣就更擴(kuò)大的查找和替換的使用范圍和靈活性。