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如何用Excel大局部改名

發(fā)布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  如果要給一批辦公文檔的文件名前面都加上數(shù)字序號,除了一個接一個地手動添加更名外,還有什么方便的辦法嗎?其實很簡單,利用記事本和Excel就能實現(xiàn)批量對無規(guī)律文件改名的目的。

  這里有一批辦公文檔,文件名如圖所示。

如何用Excel批量改名 三聯(lián)

  我們要將名字改成如下這個樣子:

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  首先,在文檔所在目錄下用記事本建立一個空文本,存為文件名LS.BAT(注意擴展名不能是TXT,要改成BAT)。然后在里邊輸入如下一行簡單代碼(注意代碼行中有三處空格,不要漏掉):

  DIR *.* /B >LIST.TXT

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  保存這個BAT文件之后,雙擊此文件,你會發(fā)現(xiàn)文檔目錄中生出一個新文件LIST.TXT。打開它看看,原來是文件列表清單。去掉上面的兩行,只留下有用的清單。

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  有了清單就好辦,現(xiàn)在我們將其復(fù)制到一張空白的Excel表格的B列當(dāng)中,然后在A列填上自動數(shù)字序號,在C1單元格中輸入一個簡單公式“="REN "&B1&" "&A1&"."&B1”,回車后下拉填充C1到C列末尾。然后復(fù)制C列單元格內(nèi)容。

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  將復(fù)制的內(nèi)容回填到LS.BAT文件中,覆蓋掉BAT文件中原有的內(nèi)容,然后雙擊LS.BAT運行,這樣文件就自動全部按序號加標(biāo)題的方式重命名好了。

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  如果你在使用好壓這款壓縮軟件,批量更名也可以照下面的方法快速完成。在文件夾中選中所有要更名的文件,右鍵單擊并選擇“好壓→其他壓縮命令→批量文件改名”菜單命令。

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  在彈出的更名窗口的“整體”標(biāo)簽頁下的“命名規(guī)則”框中輸入“#-*”,設(shè)置編號始于1、增量1、位數(shù)2,然后點擊“開始重命名”按鈕,即可完成批量文件的重命名。

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  批量重命名文件的方法很多,以上介紹的一種手動、一種工具法,是相對比較省事和簡單的方法,大家可以各取所需。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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