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Excel2016圖表如何添加下拉菜單排序

發布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  看到題目,你也許會感到很詫異。平時的表格排序,我們總是針對表格中的數據進行排序,難道圖表也能進行排序?實際上,為了更好地用圖表展示數據,我們也可以在柱形圖上添加下拉菜單,通過下拉菜單實現對圖表的排序(圖1)。以下操作在Excel 2016中完成。

Excel2016圖表如何添加下拉菜單排序 三聯

  首先根據需要插入柱形圖并添加好標題,雙擊圖表對其進行必要的美化。然后在E6、E7、E8單元格分別輸入“正常”、“升序”、“降序”,選擇“開發工具”選項卡中的“插入→表單控件→組合框”,在圖表的合適位置畫出組合框并調整好大小;右擊組合框,選擇“設置控件格式”,在彈出窗口的“控制”選項卡中,“數據源區域”選擇E6:E8,“單元格鏈接”選擇E9。設置完成后,可點擊組合框進行選擇,看是否達到預期效果(圖2)。

1602A-TBPX-圖2

  接下來設置交互效果。實際上,對于圖表的排序,就是對其數據源根據下拉列表的選擇進行排序。因此,需要對圖表的數據源進行重新設置。首先,點擊公式選項卡中的“名稱管理器”,在彈出窗口中新建6個名稱,如下表所示(表)。

表

  小提示:

  其中LARGE函數的作用是返回數組中的第n個最大值,SMALL函數是返回數組中第n個最小值。T函數是檢測OFFSET函數的返回值是不是文本,如果是就原樣返回。實際上,jxxl的作用是返回銷量的從大到小的排序,jxyf是根據jxxl返回值生成相應的月份;同理,sxxl的作用是返回銷量的從小到大的排序,sxyf是根據sxxl返回值生成相應的月份。

  右擊圖表,選擇“選擇數據”,在左側的圖例項處點擊“編輯”,在彈出窗口的系列值處輸入“=Sheet1!xl”,在右側的水平軸標簽處點“編輯”,軸標簽區域處輸入“=Sheet1!yf”(圖3)。

1602A-TBPX-圖3

  最后,將圖表及下拉列表都選定并進行組合,拖動組合后的對象,讓其遮擋住E6:E9單元格。經過這樣設置之后,圖表就可以排序了。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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