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excel打印區域如何調整_excel打印如何鋪滿整個界面

發布時間:2025-03-27 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel打印區域怎么調整?選取單元格范圍后,將其設置為打印區域,并通過分頁預覽調整溢出部分。excel打印怎么鋪滿整個界面?將需要打印的表格頁邊距設置為0,即可將打印內容鋪滿整個界面。接下來,我們會以Microsoft 365 excel為例演示以上內容。

一、excel打印區域怎么調整

如果未設置打印區域,excel會默認將表格內容都打印出來,因此,在打印前,我們務必進行打印區域的設置,那么,excel打印區域怎么調整呢?

第一步,選取打印的單元格范圍,使用鼠標選取即可

第二步,依次單擊頁面布局-打印區域-設置打印區域

以上兩步已完成打印區域的調整。

打印區域

圖1:打印區域

接下來,我們需要進一步檢查打印的效果,避免出現打印溢出的情況,即在默認打印比例下,所選取的單元格范圍超出了紙張大小。

如圖2所示,依次單擊視圖-分頁預覽,可以看到紅色箭頭處出現了第1頁打印范圍的藍色分割線,即藍色分割線右邊的單元格會打印到第2頁。

如果我們想將所有的內容都打印到同一頁,可向右拖動藍色分割線。

分頁預覽

圖2:分頁預覽

如圖3所示,向右拖動藍色分割線后,右邊的單元格內容會納入第1頁中,這樣調整后,我們就可以將內容都打印在同一頁中。

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圖3:調整分頁范圍

二、excel打印怎么鋪滿整個界面

Excel打印鋪滿整個界面,可讓我們在同一頁中打印更多的內容,那么,怎么操作呢?

實際上,只需利用excel的頁邊距設置,即可輕松完成操作。如圖4所示,以Microsoft 365 excel為例,依次單擊頁面布局-頁邊距-自定義頁邊距。

調整分頁范圍

圖4:自定義頁邊距

接著,如圖5所示,分別將上下左右、頁眉頁腳的大小都設置為0,讓頁面范圍盡量大,即可達到打印鋪滿整個界面的效果。

頁邊距設置

圖5:頁邊距設置

三、excel怎么橫向打印

在打印報表時,我們經常會由于報表的項目過多而需要使用到橫向的打印方式,那么,怎么可以快速設置excel橫向打印呢?

操作很簡單,以Microsoft 365 excel為例,如圖6所示,依次單擊文件-打印,即可在打印設置中將默認的縱向打印調整為橫向打印。

設置了橫向打印后,建議使用打印預覽功能,查看一下橫向打印的效果,避免出現打印溢出的情況。

橫向打印

圖6:橫向打印


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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