工作時(shí)當(dāng)我們需要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)使用Excel表格的下拉選項(xiàng)功能幫助我們更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，那么excel下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置呢？如果表格比較復(fù)雜需要用到二級(jí)選項(xiàng)，那么excel下拉選項(xiàng)設(shè)置二級(jí)選項(xiàng)該如何設(shè)置呢？今天小編就來(lái)為大家講解一下excel下拉選項(xiàng)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容吧！

一、excel下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置

當(dāng)需要多人統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并且為了規(guī)范大家的統(tǒng)計(jì)，通常會(huì)使用Excel下拉選項(xiàng)供大家選擇就可以，這樣就可以規(guī)范大家的統(tǒng)計(jì)，具體的操作步驟如下：

1、打開Excel工作表格，鼠標(biāo)放置需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的單元格中；

圖1:鼠標(biāo)放置在設(shè)置下拉選項(xiàng)單元格

2、點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”；

圖2:“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

3、Excel表格中出現(xiàn)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”彈窗，在驗(yàn)證條件-允許中選擇“序列”；

圖3:“序列”

4、來(lái)源中輸入需要下拉選的內(nèi)容，用英文狀態(tài)下逗號(hào)隔開，點(diǎn)擊“確定”；

圖4:來(lái)源中輸入需要下拉選的內(nèi)容

5、需要設(shè)置下拉選項(xiàng)的單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭，則表示設(shè)置成功，點(diǎn)擊箭頭就可以進(jìn)行選擇；

圖5:設(shè)置下拉選項(xiàng)單元格

6、鼠標(biāo)放置設(shè)置下拉選項(xiàng)單元格右下角，出現(xiàn)十字架箭頭往下拉，這時(shí)整個(gè)表格都可以進(jìn)行Excel下拉選項(xiàng)設(shè)置。

二、excel下拉選項(xiàng)設(shè)置二級(jí)選項(xiàng)

Excel二級(jí)下拉選項(xiàng)相比較于一級(jí)下拉選項(xiàng)操作會(huì)麻煩一點(diǎn)，但也是在一級(jí)下拉選項(xiàng)的基礎(chǔ)步驟上進(jìn)行操作，具體的操作步驟如下：

1、一般制作二級(jí)下拉選項(xiàng)菜單基本上會(huì)和一級(jí)下拉選項(xiàng)設(shè)置菜單有關(guān)聯(lián)，所以需要將關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)提前整理至表格中；

圖6:關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

2、選中整理好的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中“公式”，點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”；

圖7:“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”

3、在“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”彈窗中選擇“最左列”，點(diǎn)擊“確定”，這邊注意大家根據(jù)整理的表格進(jìn)行選擇；

圖8:“最左列”

4、鼠標(biāo)放置學(xué)院空白單元格中，點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”；

圖9:點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”

5、在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”彈窗中選擇“序列”；

6、點(diǎn)擊“來(lái)源輸入框”右側(cè)按鈕，選擇需要輸入的數(shù)據(jù)，選中完數(shù)據(jù)點(diǎn)擊右側(cè)按鈕，點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)一級(jí)選項(xiàng)設(shè)置完成；

圖10:“來(lái)源輸入框”

7、鼠標(biāo)放置班級(jí)空白單元格中，按照相同的步驟調(diào)出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，選擇“序列”，在來(lái)源輸入框中輸入“=INDIRECT($D2)”公式，這時(shí)excel下拉選項(xiàng)設(shè)置二級(jí)選項(xiàng)就完成了。

圖11:“=INDIRECT($D2)”

其中“=INDIRECT($D2)”公式中的D2則表示一級(jí)菜單欄的所在位置。

圖12:二級(jí)選項(xiàng)設(shè)置

三、excel下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置顏色

當(dāng)Excel設(shè)置完下拉選項(xiàng)后,需要將下拉選項(xiàng)中的內(nèi)容進(jìn)行顏色設(shè)置，那么excel下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置顏色

 1、選擇需要進(jìn)行設(shè)置顏色的所在列，點(diǎn)擊“條件格式”，點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則”，點(diǎn)擊“文本包含”；

圖13:“突出顯示單元格規(guī)則”

 2、在“文本包含”彈窗中輸入需要包含的文本內(nèi)容，點(diǎn)擊“確定”，此時(shí)的Excel下拉選項(xiàng)顏色就設(shè)置完成了。

圖14:文本包含