工作時經常要用excel統計各種數據，但有時表格中的數據需要從另一個表格中引用過來，通常我們會使用函數來引用數據，那么excel引用數據是用什么函數來實現的呢？在excel引用數據的時候表格經常會顯示錯誤，這又是怎么回事呢？今天小編就來為大家講解一下excel引用數據用什么函數以及excel引用數據顯示值錯誤的內容吧！

一、excel引用數據用什么函數

excel引用數據通常是使用VLOOKUP函數，VLOOKUP函數的意思是搜索區域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。那excel引用數據VLOOKUP函數怎么使用呢？以學生成績單表格為例，具體操作步驟如下：

1、初三二班英語學生成績單引用初三年級英語成績單

2、點擊初三二班英語學生成績空白單元格，在單元格中輸入公式=VLOOKUP(G3,C2:D22,2,0)

圖1：excel引用數據公式=VLOOKUP(查找值,查找區域,查找結果所在列,匹配類型)

公式解析：

=VLOOKUP(查找值,查找區域,查找結果所在列,匹配類型)

1、G3表示查找值，初三二班學生姓名為查找值

2、C2:D22表示查找區域，初三二班學生姓名成績所在區域

3、2表示成績在選中數據的第幾列

4、0表示匹配類型，表示在單元格中精確匹配數據

excel引用數據使用VLOOKUP函數可以輕松的解決，在使用函數時，我們要知道查找值，查找區域和查找結果所在列是什么，那在引用數據時就不會出現錯誤了，大家在工作中可以多使用幾次，這樣就會記住公式的意思，并且靈活運用了。

二、excel引用數據顯示值錯誤

我們在使用VLOOKUP函數引用數據時，表格顯示值錯誤，那這是怎么回事呢？其實VLOOKUP函數顯示值錯誤通常有四種分別是：#NAME?、#REF!、#N/A?、#VALUE!，這四種顯示值錯誤分別是什么意思呢？

1、#NAME?

#NAME?表示函數名寫錯，這時需要重新檢查函數名VLOOKUP是否拼寫錯誤。

圖2：#NAME?

2、#REF!

#REF!引用錯誤，這種情況屬于查找結果所在列超出了數據范圍，例如：查找結果在第2列，此時函數中的查找結果寫的是5，第5列沒有數據，那么就會出現#REF!。

圖3：#REF!

查找數據區域有數據被刪除這時也會出現#REF!。

3、#N/A?

#N/A?表示查找失敗，通常查找失敗有以下幾種情況：

（1）查找區域錯誤，查找區域的第一列并不是查找值所在列，則顯示#N/A?錯誤；

圖4：#N/A?

（2）查找的數據區域里面沒有符合條件的查找值；

（3）所需返回的值不在數據區域里。

當出現上面這幾種情況就會出現#N/A?。

4、#VALUE!

#VALUE!表示值計算錯誤，例如查找結果所在列為0，這時則顯示#VALUE!錯誤。

圖5：#VALUE!

通常excel引用數據顯示值錯誤就以上幾種，當遇到顯示值錯誤，首先要了解錯誤值是什么意思，其次再去公式中找原因。

三、excel引用數據函數精確匹配和模糊匹配的區別

1、VLOOKUP函數精確匹配在函數公式中為：false，數值表示為1，使用VLOOKUP精確匹配得出來的值是與引用數據表中的值是一樣的；

2、VLOOKUP函數模糊匹配在函數公式中為：true，數值表示為0，使用VLOOKUP模糊匹配會沿著VLOOKUP函數的邏輯進行模糊查找，找到小于或等于查找值的最大值作為查詢的結果。