我們?cè)诖蛴?u>excel文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)或數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題。想要解決這些問(wèn)題，就需要提前設(shè)置好表格打印的數(shù)據(jù)范圍以及紙張參數(shù)。今天，小編就以excel打印空白怎么回事，excel打印空白頁(yè)怎么刪除這兩個(gè)問(wèn)題為例，向大家傳授一些關(guān)于打印excel文件的操作小技巧。

一、excel打印空白怎么回事

如果我們打印excel表格時(shí)，出現(xiàn)了空白頁(yè)或數(shù)據(jù)殘缺的問(wèn)題，這主要是因?yàn)槲臋n的“打印區(qū)域”有問(wèn)題。這時(shí)，就需要重新選取打印的范圍。

1.頁(yè)面布局-取消打印區(qū)域

為了糾正錯(cuò)位的打印區(qū)域，我們首先要取消預(yù)設(shè)的打印范圍。如圖1所示，切換到“打印區(qū)域”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊其中的“取消打印區(qū)域”命令。

圖1：取消打印區(qū)域

2.設(shè)置打印區(qū)域

隨后，使用上方的“設(shè)置打印區(qū)域”命令，在主界面中選擇需要打印的文本信息，形成新的打印范圍。

圖2：設(shè)置打印區(qū)域

3.頁(yè)面設(shè)置-打印預(yù)覽

設(shè)置完成后，我們點(diǎn)擊工具欄中的“工作表選項(xiàng)”命令，調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”的窗口，使用其中的“打印預(yù)覽”命令。

圖3：打印預(yù)覽

4.打印效果

如圖4所示，在彈出的打印設(shè)置窗口中，就能看到數(shù)據(jù)打印的整體效果了。

圖4：打印效果

二、excel打印空白頁(yè)怎么刪除

如果在打印的過(guò)程中一直出現(xiàn)空白頁(yè)面，我們也可以使用“分頁(yè)預(yù)覽”工具，刪除這些空白區(qū)域。

1.分頁(yè)預(yù)覽

點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”選項(xiàng)卡，使用“工作簿視圖”工具中的“分頁(yè)預(yù)覽”命令。

圖5：分頁(yè)預(yù)覽

2.移除空白區(qū)域

如圖6所示，會(huì)彈出數(shù)據(jù)的有效范圍。移動(dòng)數(shù)據(jù)周邊的藍(lán)色邊框，去除多余的空白區(qū)域就可以了。

圖6：移除空白區(qū)域

3.設(shè)置打印區(qū)域

隨后，同樣是使用“設(shè)置打印區(qū)域”的命令，規(guī)劃出新的文檔打印范圍。這樣，再次打印時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)空白頁(yè)面了。

圖7：設(shè)置打印區(qū)域

三、打印excel表格時(shí)如何縮小四周的白邊

除了空白頁(yè)面的問(wèn)題外，如果打印的頁(yè)邊距沒(méi)有設(shè)置好，也會(huì)造成打印文件出現(xiàn)“大白邊”的問(wèn)題。下面，小編就向大家演示一下，如何調(diào)整表格四周的頁(yè)邊距。

1.頁(yè)面布局-頁(yè)邊距

點(diǎn)擊進(jìn)入“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”一欄中，選擇最左側(cè)“頁(yè)邊距”命令。

圖8：頁(yè)邊距命令

2.自定義頁(yè)邊距

在彈出的下拉列表中，會(huì)展現(xiàn)一些軟件自帶的常規(guī)頁(yè)邊距參數(shù)。點(diǎn)擊底部的“自定義頁(yè)邊距”命令，可以手動(dòng)調(diào)整頁(yè)邊距的數(shù)值。

圖9：自定義頁(yè)邊距

3.調(diào)整參數(shù)

如圖10所示，彈出“頁(yè)面設(shè)置”窗口后，切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)，通過(guò)縮小“上、下、左、右、頁(yè)眉和頁(yè)腳”的數(shù)值，就能減少表格打印時(shí)四周預(yù)留的空白區(qū)域了。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊底部的“打印預(yù)覽”命令，就能查看具體的打印效果了。

圖10：調(diào)整參數(shù)