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借用Word完成Excel單元格內(nèi)容迅速大局部分行容易易學(xué)好用
發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 相信大家一定遇到過將一列數(shù)據(jù)分為多列的場景，也一定知道Excel的“分列”功能可以很好的實現(xiàn)將一列數(shù)據(jù)批量分為多列。但有時候也會遇到需要批量將一行分為多行的場景，可惜的是Excel里卻沒有“分行”的功能。如果采用人工復(fù)制粘貼的方法，當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時就不得不加班加點，浪費大量時間精力，并且還容易出錯。 雖然Excel本身沒有“分行”功能，但是可以通過技巧來變通實現(xiàn)快速批量分行。當(dāng)然實現(xiàn)的技巧也有多種，常見的有利用PQ工具和Word軟件等來實現(xiàn)。PQ工具看起來有些高大上，我們下一期再來分享它的妙用。本期無非就先給同學(xué)們分享借助Word軟件來實現(xiàn)Excel表格的快速批量分行，你肯定找不到比這個更簡單易學(xué)好用的方法了，趕緊學(xué)起來吧！
 例如，要將采購表中“辦公用品”列里的數(shù)據(jù)分為多行，實現(xiàn)每行一個辦公用品，以便于后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。
具體的操作方法是：
1、選定整個表格區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制；
2、打開Word軟件，按快捷鍵Ctrl+V粘貼；
3、在Word中選中整個表格，按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制；
4、選擇E1單元格，按快捷鍵Ctrl+V粘貼；
5、刪除A-D列，調(diào)整列寬與行高；
6、按快捷鍵Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框，查找內(nèi)容為“；”，單擊“全部替換”；
7、得到如下圖所示的表格，大功告成！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
本文章關(guān)鍵詞： Excel單元格內(nèi)容迅速大局部分行
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