讀取圖片的文字往往不是一件容易的事，Office 從 2003 開始就有了 OCR（Optical Character Recognition），即光學字符識別，也就讀取圖片上的文字的技術，現在已經發展到 Office2013，但讀取圖片文字效果仍然不怎么讓人滿意，常常會得到一些亂碼，尤其是圖片上的文字不是很大的時候。盡管如此，OCR 帶來的方便還是值得稱贊，畢竟可以大大減少人工輸入。

　　為了滿足不同用戶的需要，我們將介紹兩種把圖片轉換成word的方法，一種用 Office 自帶的 OCR 轉換，另一種用 OCR 專業軟件轉換。

　　一、用 Office 自帶的 OCR 把圖片轉換成word

　　1、如果安裝 Office 時沒有安裝“光學字符識別（OCR）”，即 OneNote，需要重新運行 Office 安裝程序，選擇“添加/刪除”進入“安裝選項”窗口，如圖1所示：

圖1

　　選擇“Microsoft OneNote”，單擊“斷續”，則 OneNote 會被安裝，幾秒鐘安裝就可以完成。

　　2、如果安裝 Office 時，已經安裝了 Microsoft OneNote，則跳過第一步，依次選擇“開始”菜單 → 所有程序 →  Microsoft Office 2013（選擇已安裝版本即可）  → OneNote 2013，第一次打開會彈出一個登錄窗口，關閉即可。

　　3、點擊 + 創建一個新分區，選擇“插入”選項卡 → 圖片，插入待讀取文字的圖片，如圖2所示：

圖2

　　4、右鍵圖片，依次選擇“使圖像中的文本可搜索” → 中文（圖2），再次右鍵圖片，選擇“復制文件中的文本”，如圖3所示：

圖3

　　5、打開 Word，按 Ctrl + V 粘貼，圖片文字轉換成word 的效果如圖4所示：

圖4

　　6、轉換效果大部分正常，不過還是有些字識別錯了，說明 jpg轉換成word 確實不容易。

　　還有一種在 OneNote 中直接復制文字的方法：

　　右鍵圖片，選擇“可選文字”，打開窗口如圖5所示：

圖5

　　輸入框中的文字可以編輯，可在這里糾正錯誤的文字后，再復制到 Word。

　　二、用專業 OCR 軟件把圖片轉換成word

　　目前，圖片文字轉換成word方面的專業軟件也有蠻多，如 中文紫光OCR、CAJViewer、Fine Reader、清華TH-OCR、漢王、尚書七號等，可以下載一款轉換，下面以清華TH-OCR 為例，說明轉轉換方法。

　　1、選擇“文件” → 打開（或單擊“打開”圖標），如圖6所示：

圖6

　　2、定位到待讀取文字圖片所在文件夾，雙擊它則導入到軟件中，右鍵圖片，彈出菜單如圖7所示：

圖7

　　3、選擇“提交識別”，圖片中的文字被輸出到一個與圖片同路徑同名的文本文件中，圖片文字轉換成word文檔的效果，如圖8所示：

圖8

　　上圖為原圖片，下圖為轉換后的效果。對于這樣大的的文字，仍然出現了識別錯誤，出現一些錯別字。