當我們錄入或者處理大量數(shù)據(jù)時，難免會遇到一些數(shù)據(jù)重復(fù)的問題，下面就教大家?guī)追N方法如何快速地找出數(shù)據(jù)中的重復(fù)項。

條件格式

重復(fù)項填色工具

打開數(shù)據(jù)表，選中需要進行篩選的目標數(shù)據(jù)列，在開始菜單欄中找到“條件格式 → 突出顯示單元格規(guī)則 → 重復(fù)項”。

可以看到重復(fù)項都被標注成了紅色，接下來就可以處理這些重復(fù)數(shù)據(jù)。

利用數(shù)據(jù)透視表找出重復(fù)項

打開數(shù)據(jù)表，選中所有數(shù)據(jù)，在“插入”菜單中找到“數(shù)據(jù)透視表”，點擊即可建立數(shù)據(jù)透視。

需要添加數(shù)據(jù)透視表中行列的數(shù)值，這里我們將“分類名稱”選中拖至行中，將“分類編號”拖至值中，并將“分類編號”的值字段設(shè)置調(diào)整為“計數(shù)”

在生成的數(shù)據(jù)透視表中，我們對第2列數(shù)據(jù)做降序篩選，就能清晰地看到有重復(fù)項的數(shù)據(jù)了。

高級篩選

Excel自帶的高級篩選功能，可以快速將數(shù)據(jù)列中的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除，并篩選保留不重復(fù)的數(shù)據(jù)項，十分的便利實用。

步驟：選中需要進行篩選的目標數(shù)據(jù)列，點擊【數(shù)據(jù)】菜單欄，點擊【高級篩選】，選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】，勾選【選擇不重復(fù)的記錄】，單擊【確定】即可。

公式法

簡單的說就是可以通過使用函數(shù)公式，來篩選出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。

countif 函數(shù)

采用 countif 函數(shù)篩出重復(fù)項

步驟：點擊目標單元格，輸入公式【=COUNTIF(B$2:B$11,B2)】，下拉填充，可統(tǒng)計出數(shù)據(jù)項的重復(fù)次數(shù)。

釋義：計算單元格 B2 至 B11 中與 B2單元格相同的內(nèi)容 并統(tǒng)計出數(shù)據(jù)項的重復(fù)次數(shù)。

if函數(shù)

步驟：點擊目標單元格，輸入公式【=IF(COUNTIF(B$2:B$11,B2)>1,"重復(fù)","")】，下拉填充，對于存在重復(fù)的數(shù)據(jù)會顯示重復(fù)二字。

釋義：在原有公式 COUNTIF(B$2:B$11,B2) 的基礎(chǔ)上增加 IF 判斷函數(shù)，根據(jù)統(tǒng)計出數(shù)據(jù)項的重復(fù)次數(shù)如果＞1即顯示結(jié)果為重復(fù)，反之則為空。

重復(fù)數(shù)據(jù)篩選就這么簡單，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特性，及糾錯的需求，選擇合適的方法處理重復(fù)項。

大家還有更好的篩選方法的話也歡迎評論區(qū)告訴我!