辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 今天,給大家普及一個(gè)函數(shù)“iferror函數(shù)”。我常常在美化表格的時(shí)候會(huì)用到,為什么說在美化表格的時(shí)候用到呢?因?yàn)椋覀兘?jīng)常會(huì)在表格中使用函數(shù),往往有些時(shí)候表格數(shù)據(jù)還沒有寫上去,但是函數(shù)已經(jīng)被我寫出來了,一個(gè)沒有數(shù)據(jù)表格,再使用公式,得出的結(jié)果那就是“#VALUE!”錯(cuò)誤值!這樣的話,太影響美觀了。所以,會(huì)使用“iferror函數(shù)”讓表格無任何顯示的情況下,又不影響公式。
示例一、iferror函數(shù)讓#VALUE!空白顯示
下圖中,我們用身份證號(hào)碼提取男女性別,我使用了【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")】填充公式從 C2:C11,但是,身份證號(hào)碼我只輸入了B2和B3單元格中,如果,我繼續(xù)往下輸入身份證號(hào)碼,則#VALUE!就會(huì)變成結(jié)果,否則它永遠(yuǎn)都會(huì)顯示#VALUE!。
下面,我們來看看利用iferror函數(shù),將#VALUE!全部去掉,而且又不會(huì)影響我們的公式。
步驟:原公式【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女")】 改成【=IFERROR(IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17)),2),"男","女"),"")】
前面增加【=IFERROR(】,結(jié)尾增加【,"")】
說明:【,"")】結(jié)尾的意思就是錯(cuò)誤時(shí),無任何顯示結(jié)果為空。
現(xiàn)在再來看看下圖,這樣就好看多了。
示例二、iferror函數(shù)讓#DIV/0!自定義顯示
下圖中,我們使用除法公式,銷售額除單價(jià),等于數(shù)量。
可以看到第二行中100/0,沒有使用“iferror函數(shù)”,而0是不能做除數(shù),所以正常情況下都是會(huì)返回錯(cuò)誤“#DIV/0!”。
再看看第三行,我們使用了iferror函數(shù)【=IFERROR(B3/C3,"計(jì)算中有錯(cuò)誤")】,這里【,"")】變成了【,"計(jì)算中有錯(cuò)誤")】,也就是將之前變成空白的值的,現(xiàn)在變成“計(jì)算中有錯(cuò)誤”,當(dāng)然,這個(gè)是可以自定義設(shè)置。
再看看第四行,當(dāng)公式計(jì)算正確時(shí),返回的結(jié)果也就不變,也就是說不影響我們之前公式的使用。
總結(jié)
這一句話就可以概括很清楚:使用iferror函數(shù)可以在公式計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),返回我們指定的結(jié)果。如果計(jì)算是正確時(shí),將返回公式的結(jié)果。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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