在 Word 中，文字既能設置字體顏色，又能設置背景色；而背景色又分為兩種，一種是字符底紋（即背景色），另一種是以不同顏色突出顯示文本（即亮色）。

在 Word 2016 中，字符底紋只有一種顏色（即灰色），而亮色可以選擇多種顏色；另外，亮色的顯示范圍比背景色大。背景色只能為灰色，用于突出顯示文字顯然不太適合，因此，如果想突出顯示文字，既可以用亮色，也可以先用背景色再用亮色。以下就是它們的設置方法：

一、Word字體背景（即文字背景色）設置

1、選中要設置的文字，例如：Word 2016 入門教程，找到“字符底紋”圖標（A帶灰色背景的正方形圖標），單擊這個圖標，選中文字加上背景，演示如圖1所示：

圖1

2、如果想取消背景色，再單擊一次“字符底紋”圖標即可。

二、Word 高亮顏色設置與取消

（一）Word 高亮顏色設置

1、繼續以上述選中文字（Word 2016 入門教程）為例，單擊“以不同顏色突出顯示文本”圖標（ab下面有一支筆哪個），選中文字立即以亮色（紅色)突出顯示，因為當前選擇是紅色（帶筆ab圖標下為紅色），演示如圖2所示：

圖2

2、如果想選擇其它顏色，單擊“帶筆ab圖標”右邊的黑色小三角，彈出顏色列表，把鼠標移到顏色上，選中文字立即以該顏色突出顯示，我們在這里選擇鮮綠色，效果如圖3所示：

圖3

注意：當我們選擇一種顏色后，選中文字的選中狀態被取消，如果想更換另一種顏色，需要再次選中文字。

（二）Word取消高亮

方法一：

1、如果想取消突出顯示文字，選中要取消的文字，單擊“以不同顏色突出顯示文本”圖標或其菜單中的“無顏色”，則亮色被取消。演示如圖4所示：

圖4

方法二：

1、取消亮色的另一種方法，不用選中文字，單擊“以不同顏色突出顯示文本”圖標，在彈出的菜單中選擇“無”前面的框，把鼠標移到想去掉亮色文字的前面，例如：Word 2016，鼠標變為一支筆與大寫的I交叉在一起的圖標，按住左鍵并拖到 6 的后面，放開鼠標，則 Word 2016 的亮色被去掉，演示如圖5所示：

圖5

2、這種方法用于去掉部分文字的亮色十分實用。

3、當單擊“無顏色”前面的框后，“停止突出顯示”也由灰色變可選，演示如圖6所示：

圖6

（三）Word搜索高亮

假如要統計文檔中所有使用高亮文字的總數。按快捷鍵 Ctrl + H，打開“查找和替換”窗口，選擇“查找”選項卡，單擊“更多”展開，單擊左下角的“格式”，要彈出的菜單中選擇“高亮”。單擊“在以下項中查找”下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“主文檔”，則選中全部高亮文字，單擊“關閉”，關閉“查找和替換”窗口，在 Word 窗口的左下角已經統計出了高亮文字的總數。演示如圖7所示：

圖7

（四）Word批量高亮

假如要求把文檔中的某個相同的詞組用高亮顯示，例如一個文檔中有多個 Word，要求把它們用高亮背景顯示。選中其中一個 Word，然后用“Word搜索高亮”的方法選中它們，再選擇一種高亮背景色即可，演示如圖8所示：

圖8