辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 編輯英文時,句子的第一個字母通常要大寫,有時每個單詞的第一個字母都要大,通常都在輸入時輸入大小寫,如果英文特別多,影響輸入速度,其實可全輸入小寫再用 Word 把首字母轉(zhuǎn)換為大寫,這樣既快又方便。
在 Word 2016 中,英文單詞大小更改有五種情況,分別為:句首字母大寫、全部小寫、全部大寫、每個單詞首字母大寫和切換大小寫。另外,還有半角與全角,它們的區(qū)別為:半角一個字母占一個字節(jié),全角一個字母占兩個字節(jié),而一個字母原本就只占一個字節(jié),一個漢字占兩個字節(jié),所以半角通常用英文,全角通常用于漢語。
一、Word 2016 英文單詞大小更改
1、選中要更改大小的英文,例如:word is a software for editing documents.,單擊“開始”選項下的 Aa 圖標(biāo),在彈出下拉菜單中,我們選擇“每個單詞首字母大寫”,句子中所有單詞的首字母都已經(jīng)大寫,演示如圖1所示:

圖1
2、另外,有一項是“切換大小寫”,也就是大寫變?yōu)樾懀懽兇髮懀ɑ蛴每旖萱I Shift + F3),效果如圖2所示:

圖2
二、半角與全角
1、默認(rèn)情況下,英文為半角的,把上面的句子設(shè)置為全角。選中上面的句子,再次單擊 Aa 圖標(biāo),選擇“全角”,效果如圖3所示:

圖3
2、每個字母都由占一個字節(jié)變?yōu)檎純蓚字節(jié),字母的右邊空格占了一個字節(jié)。
3、再選中既有英文又有中文的句子,給它們也選擇全角,效果如圖4所示:

圖4
4、從圖中可以看出,只是英文字母由占一個字節(jié)變?yōu)檎純蓚字節(jié),漢字右邊并沒有增加空格,因為漢字本身就占兩個字節(jié)。另外,把漢字設(shè)為半角,它們還是占兩個字節(jié),如果去掉一個字節(jié)將不能構(gòu)成漢字而變亂碼。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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