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excel如何運用數據透視表完成數據總結案例圖文使用教程

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel透視表是Excel用于提取數據,匯總數據的一個利器,尤其數據量較多時。用透視表效率(相對于函數)會高一些,快一些。今天這篇文章帶大家感受一下如何使用透視表匯總數據,第一步:把光標定在數據表中,選擇插入里面的——數據透視表,如下圖所示:
EXCEL透視表實現數據匯總
確認后就會出現如下圖所示,(1)是匯總數據顯示的位置,(2)為透視表字段,就是數據表的標題(PS也就是我們對應標題的每一列數據)
EXCEL透視表實現數據匯總
第二步:我們把透視表字段中拖動日期列到行的位置,行和列大家可以理解為分類字段的標識,也就是我們按什么進行數據分類。如下圖
EXCEL透視表實現數據匯總
第三步:拖動完成后如下圖所示。透視表就會自動的對日期進行匯總。只保留唯一的,那么這時候就需要把匯總數據列(銷售額)拖動到值的框里
EXCEL透視表實現數據匯總
EXCEL透視表實現數據匯總
第四步:最后得到如上圖所示的數據。但是現在只是按具體的日期進行一個匯總。還沒有達到我們想要的效果。我們現在只要把日期改成月份就可以了。如何操作呢?光標定到匯總的日期字段上單擊鼠標右鍵——創建組,彈出如下圖所示
EXCEL透視表實現數據匯總
我們選擇月確定即可得到最終結果
EXCEL透視表實現數據匯總-


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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