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excel中vlookup函數使用方法及技巧

發(fā)布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業(yè)用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

通過本篇文章你將學會VLOOKUP函數的以下知識點:

1、vlookup函數的基本使用方法

2、vlookup函數在使用過程中的應該注意的問題,以及vlookup函數出錯的原因

3、查詢兩個以上列的名稱是如何查詢

1、vlookup函數的基本使用方法

Vlookup函數可以說是再EXCEL中相對比較重要的一個函數,也是工作中較為常用的函數, Vlookup函數功能就是指定一個查找目標(查找條件)從原表的列中找出對應的數據。函數的語法為:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 下邊先給大家說一下對應的參數什么意思

1 查找的內容

2 要查找的數據區(qū)域

3 要查找的數據區(qū)域中第幾列的數據

4 匹配方式。為0時表示精確匹配

需要注意的是以上四個參數都必須填寫,缺一不可

我們先通過一個小示例看一下這個函數的用法,如下圖所示:

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

在這個圖中(1)為我們數據原區(qū)域,箭頭(2)所指我們想要查找的內容及結果區(qū)域,也就是我們從1區(qū)域中找出對應的數據放到2區(qū)域中。那我們看一下函數是怎么寫的

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧-讀書屋

VLOOKUP(B16,$A$2:$D$7,3,0),我們現在看一下函數的意思,參數1為我們要找的內容,對應的就是區(qū)域2的姓名,參數2為要找的數據區(qū)域(PS:這個區(qū)域是固定的。所以添加了地址停止符),參數3就是要數一下我們要找的聯系電話出現在數據區(qū)域中的那一列。參數4表示精確查找。不知道讀書屋大飛老師這樣說,大家能理解不

我們再看第二個示例:先看一下示例數據

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

書店就銷售3本書,有很多訂單。但是當前表中沒有單價,需要通過下圖中單價表中找出想要的數據出來,明細表中有300多行記錄。用vlookup函數就可以輕松的找到對應的數據出來

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

VLOOKUP(C3,單價!$A$2:$B$4,2,0),函數第一個參數查找當前表中出現的圖書名稱,第二個參數就是我們數據區(qū)域單價表,第三個參數是我們列,最后一個表示精確匹配

總結:第二個參數可以是當前表的一個區(qū)域,也可以是另外一個工作表。第三個參數必須要數一下第二個參數的列才可以。最后一個參數先默認即可

2、vlookup函數在使用過程中的應該注意的問題,以及vlookup函數出錯的原因

我們先看一第一個示例vlookup函數應該注意什么:先說一下需求,我們通過定價表去找商品的價格。
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
圖1為結果表
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
圖2為要查找的數據源
大家現在如果找數據,如何找呢。應該注意什么呢。我們現在看一下如果我這樣寫函數VLOOKUP(C3,定價表!A2:D4,4,0)。大家可以試一下看能不能出現結果。最終返回的結果是#N/A,為什么會這樣呢。
為什么會出現#N/A錯誤呢,我們查找的如圖1所示的圖書名稱,那么在第二個參數數據區(qū)域定價表選擇的時間就必須要從圖書名稱開始,而我的函數選擇的是從序號開始。Vlookup函數中第一個參數查找的字段應該和第二參數選擇的數據區(qū)域中的第一列是對應的。
還要注意的是第二個參數數據區(qū)域在選擇時如這個函數VLOOKUP(C3,定價表!B2:D4,4,0)示例所寫,我們選擇的區(qū)域是B到D列,而第三個參數輸入的是4,而第二個參數數據區(qū)域明顯沒有。就會報#REF!錯誤。第二個參數數據區(qū)域必須包含要找的列
我們現在再看一個示例:VLOOKUP(C3,定價表!B2:D4,3,0),大家對照前邊可以看出我這個函數沒有問題。如下圖所示,找圖書名稱,選擇的區(qū)域從圖書名稱開始,找第三列的數據,也包含了。那為什么還沒有找到呢。
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
主要是因為我在《讀書屋excel技巧》這個單元格數據上加了個空格。這也是大家在實際工作經常碰見的情況。所以看名稱一樣了。參數也沒有錯。還是找不到。那么很有可能是名稱有多余的空格了。

3、查詢兩個以上列的名稱是如何查詢
我們再看一個示例:我們同一本書可能出版社不一樣。那我們想獲取數據,怎么辦呢。
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
怎么實現的呢,我們通過字符串拼接實現:在原數據區(qū)域添加一個輔助列,C2&D2,我們在找數據的時間就可以通過字符串拼接 VLOOKUP(C3&D3,定價表!$B$2:$E$7,4,0)
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
最后一個示例:把出現錯誤的#N/A,我們想變成0,如果想實現這個結果,我們就得通過IF函數結合ISNA函數了。IF是判斷,ISNA函數是錯誤值函數,如果找不到返回true,否則返回false。基于這個所以我們通過IF判斷驗證,如果為TRUE時表示沒有找到,我們返回0.函數如下所示:
IF(ISNA(VLOOKUP(C3&D3,定價表!$B$2:$E$7,4,0)),0,VLOOKUP(C3&D3,定價表!$B$2:$E$7,4,0))
,如果找到了,則返回false時我們就進行數據的查找,所以直接寫vlookup函數


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: vlookup函數 
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