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如何使用OneNote頁面作為模版回復Outlook郵件

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

從 Gem for OneNote v27 開始增加在 OneNote 中集成 Outlook 功能。

現在我們可以使用 OneNote 頁面來作為 Outlook 郵件模版了。
Gem 提供的 Outlook 功能有:
插入 Outlook 字段
字段包含有:<<Date>>, <<DateTime>>, <<SenderName>>.
這些字段在使用 Gem Outlook 功能(如:新建郵件、回復郵件、回復郵件(頂部))時會用 Outlook 屬性替換。
新建郵件
用當前 OneNote 頁面作為模版,新建 Outlook 郵件。
回復郵件
使用當前 OneNote 頁面作為模版,回復當前 Outlook 郵件。
回復郵件(頂部)
使用當前 OneNote 頁面作為模版,回復當前 Outlook 郵件,同時放置在原郵件內容上方。
選中一封 Outlook 郵件
首先,在 Outlook 中選中一封準備回復郵件。
選中一封郵件
編輯一個 OneNote 頁面來回復郵件
現在我們開始編輯一個 OneNote 頁面來作為模版回復這封電子郵件。
郵件模版:
  • OneNote 頁面標題將用來作為 Outlook 郵件的主題。
  • OneNote 頁面內容將用來作為 Outlook 郵件的內容。
Gem Outlook 字段:
  • <<Date>> 將被當前日期替換,它可以放置在標題和內容里。
  • <<DateTime>> 將被當前日期時間替換,它可以放置在標題和內容里。
  • <<SenderName>> 將被 Outlook 選中郵件的發件人名替換,它只能放置在內容里。
制作 OneNote 頁面模版
回復郵件
點擊 
Gem for OneNote 的“協作”選項卡 -> "Outlook" 組 -> “回復郵件”功能。
這時,它會彈出一個 Outlook 回復郵件窗口。
在這個窗口中,我們會發現:
  • 主題里的 <<Date>> 被替換為 6/7/2015
  • 內容里的 <<Date>> 被替換為 6/7/2015
  • 內容里的<<SenderName>> 被替換為 James Linton.
OneNote 模版生成 Outlook 郵件

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: 如何 使用 OneNote 頁面 作為 模版 回復 Outl 
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