辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Gem for OneNote 中提供了一個(gè)在 OneNote 轉(zhuǎn)換文本為表格的功能。
例子
假如我們有些數(shù)據(jù)已經(jīng)是用逗號(hào)分開(kāi)的(比如:一個(gè) data.csv 文件)。我們現(xiàn)在想把它粘貼到 OneNote,然后轉(zhuǎn)換為一個(gè)表格。
粘貼后選取數(shù)據(jù)段落
粘貼到 OneNote 后要選中這些數(shù)據(jù)段落。
然后點(diǎn)擊“對(duì)象”選項(xiàng)卡 -> “表格”組 -> “轉(zhuǎn)換文本為表格”功能。
設(shè)置轉(zhuǎn)換條件
在彈出的“轉(zhuǎn)換文本為表格”窗口中,選擇數(shù)據(jù)分隔符是逗號(hào)。它自動(dòng)會(huì)計(jì)算出轉(zhuǎn)換后的表格列數(shù)和行數(shù),這里我們可以看到例子里是 11 列 28 行。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“OK”按鈕開(kāi)始轉(zhuǎn)換。
結(jié)果
轉(zhuǎn)換后,我們可以看到表格如下。
如果寫(xiě)錯(cuò)分隔符,我們可以按 OneNote 的“撤銷”功能取消轉(zhuǎn)換。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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