很多朋友想找電腦里的程序或者文件時，都是先打開Windows 系統(tǒng)的計算機(jī)，或者在某個磁盤(如D盤)里才打開搜索頁面。這樣操作雖然沒錯，但如果有更快的方法你愿意嘗試不?小編想大家都是希望自己的每一個操作都是最方便的最有效率的,為此,為了提高電腦操作效率，讓尋找文件不再迷茫，我們不但需要熟悉系統(tǒng)以及常見應(yīng)用程序的文檔默認(rèn)保存位置，還需要有備而來對系統(tǒng)或程序進(jìn)行合適設(shè)置，讓目標(biāo)文檔自動歸位保存!

　　1、提前下手，讓保存位置.由我作主每次用Word、Excel之類的應(yīng)用程序編輯好文檔后，多數(shù)人都會隨手單擊一下工具欄中的“保存”按鈕將當(dāng)前文檔保存起來;可是過一段時間后，再想將以前編輯過的文檔找出來看看時，卻怎么也找不到了!也許你會說打開系統(tǒng)的文件搜索對話框，輸入需要查找的目標(biāo)文檔相關(guān)關(guān)鍵詞，然后執(zhí)行搜索命令不就能快速找到目標(biāo)文檔了嘛!話是不錯，不過要是我們記不得目標(biāo)文檔的關(guān)鍵詞時，我們該如何從百十個GB的硬盤中快速找到目標(biāo)文檔呢?事實(shí)上，我們根本不需要這么麻煩去尋找文件，只要弄清楚Word、Excel之類的應(yīng)用程序在執(zhí)行“保存”命令后，它會自動將當(dāng)前文檔保存在什么位置就可以了，以后只需要到指定的位置處，就能輕而易舉地找到以前編輯過的各種文檔了。

　　在默認(rèn)狀態(tài)下，Word、Excel會將文檔存儲在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統(tǒng)的當(dāng)前用戶帳號)，我們只要進(jìn)入該文件夾中就能找到所有按默認(rèn)設(shè)置保存好的文檔文件。考慮到該文件夾是存儲在系統(tǒng)分區(qū)下面，一旦系統(tǒng)發(fā)生癱瘓或者重新安裝操作系統(tǒng)的話，那么以前的各種Word、Excel文檔都有丟失的危險，因此我們必須為Word、Excel程序重新指定保存路徑，讓各種工作文檔全部自動保存到系統(tǒng)分區(qū)以外的指定位置，以后我們就能直接到指定位置處，輕松查看到各種工作文檔了。在指定Word、Excel程序的默認(rèn)保存位置時，可以按照如下步驟來操作:首先打開“我的電腦”窗口，進(jìn)入系統(tǒng)分區(qū)以外的磁盤分區(qū)窗口中，然后在該分區(qū)根目錄下面創(chuàng)建一個專門用來存儲各種Word、Excel文檔的　　文件夾，例如這里我們假設(shè)在E盤下面創(chuàng)建了一個“工作材料”的文件夾;

　　其次運(yùn)行Word或Excel應(yīng)用程序，并在其編輯界面的菜單欄中依次單擊“工具”/“選項”命令，在其后彈出的選項設(shè)置界面中單擊“文件位置”標(biāo)簽，打開標(biāo)簽頁面;

　　在該頁面的“文件類型”列表處，選中“文檔”項目，然后單擊“修改”按鈕，在其后彈出的修改位置對話框中，將前面創(chuàng)建好的“E:\工作材料”文件夾選中并導(dǎo)入進(jìn)來，并單擊一下“確定”按鈕返回到圖1標(biāo)簽頁面中，最后再單擊“確定”按鈕，這樣一來我們以后再執(zhí)行“保存”命令時，當(dāng)前編輯的文檔材料就會自動被存儲在“E:\工作材料”文件夾中了，以后我們直奔“E:\工作材料”文件夾就能將以前編輯過的所有文檔盡收眼底了。

　　2、預(yù)先設(shè)置，讓解壓文件直達(dá)目標(biāo).從網(wǎng)上下載得到的許多文件都是RAR格式的壓縮包文件，不少菜鳥朋友都喜歡通過雙擊WinRAR程序窗口中的目標(biāo)文件來進(jìn)行解壓，可是四處搜尋都找不到解壓出來的文件。事實(shí)上，當(dāng)我們通過雙擊鼠標(biāo)的方法來解壓文件時，目標(biāo)文件往往被自動釋放到“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統(tǒng)的當(dāng)前用戶帳號)，只要進(jìn)入上述文件夾中就能找到從壓縮包中釋放出來的文件了。但由于打開上面的文件夾比較麻煩，不方便快速尋找解壓文檔，因此我們完全可以自定義一個快速直達(dá)的釋放路徑，以便提高文件尋找效率，下面就是自定義釋放路徑的具體操作步驟:首先打開“我的電腦”窗口，進(jìn)入系統(tǒng)分區(qū)以外的磁盤分區(qū)窗口中，然后在該分區(qū)根目錄下面創(chuàng)建一個專門用來存儲各種解壓文檔的文件夾，比方說我們在E盤下面創(chuàng)建了一個“解壓文件”的文件夾;

　　其次運(yùn)行WinRAR程序，并在其工作界面中依次單擊菜單欄中的“選項”/“設(shè)置”命令，在其后彈出的設(shè)置窗口中，單擊“壓縮”標(biāo)簽，打開標(biāo)簽頁面;

　　在該頁面的“解壓文件的默認(rèn)文件夾”文本框中，將缺省的“C:\Documents and Settings\user\My Documents”釋放路徑刪除掉，然后再將前面已經(jīng)指定好的“E:\解壓文件”路徑填寫在這里，再單擊“確定”按鈕，這樣一來日后我們再用鼠標(biāo)雙擊壓縮包中的文件時，該文件就會被自動釋放到“E:\解壓文件”中了，到時我們只要直達(dá)“E:\解壓文件”就能找到解壓文件的“身影”了。當(dāng)然，在這里我們也可以為新創(chuàng)建的壓縮包文件指定一個合適的保存文件，以后新建的壓縮文件就能自動被整理到指定位置了。來源：www.examda.com

　　3、修改屬性，讓下載文檔自動歸位.為了提高文件的下載速度，不少人都“請來”了網(wǎng)際快車這樣的專業(yè)下載工具來幫忙，可是下載完畢后他們竟然不知道到什么位置去尋找被下載下來的文件。其實(shí)，網(wǎng)際快車程序在默認(rèn)狀態(tài)下會將下載下來的文件自動保存在“C:\Download”下面的各個子類文件夾中，我們到時只需進(jìn)入“C:\Download”文件夾就能快速搜尋到目標(biāo)下載文件了。

　　由于該默認(rèn)保存路徑也是位于系統(tǒng)分區(qū)中，隨著下載文件的數(shù)量逐步增多，C盤空間資源將會被逐步耗盡，這樣一來計算機(jī)系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率就會受到影響，為此我們不妨通過修改下載屬性的方法，來將下載文檔自動存儲到系統(tǒng)分區(qū)以外的指定路徑處，下面就是該方法的具體實(shí)現(xiàn)步驟:首先打開“我的電腦”窗口，進(jìn)入系統(tǒng)分區(qū)以外的磁盤分區(qū)窗口中，然后在該分區(qū)根目錄下面創(chuàng)建一個專門用來存儲各種下載文件的文件夾，比方說我們在F盤下面創(chuàng)建了一個“下載內(nèi)容”的文件夾;

　　其次運(yùn)行網(wǎng)際快車程序，并在對應(yīng)的程序界面中依次執(zhí)行“工具”/“默然下載屬性”命令，在隨后出現(xiàn)的屬性設(shè)置界面中，將事先創(chuàng)建好的“F:\下載內(nèi)容” 路徑信息填寫在“另存到”文本框中，再單擊一下“確定”按鈕，如此一來網(wǎng)際快車程序就能將各類下載文檔自動歸類保存，到時我們尋找下載文件就不會是一臉茫然了! 4、有的放矢，讓網(wǎng)頁文件盡收眼底“來也匆匆，去也匆匆”，在來去匆匆的瀏覽網(wǎng)頁過程中，我們有時會對以前瀏覽過的網(wǎng)頁內(nèi)容突然產(chǎn)生興趣，并想將其中的內(nèi)容“據(jù)為己有”，但無奈當(dāng)時瀏覽速度太快而沒來得及記下網(wǎng)址，那該如何將以前訪問過的網(wǎng)頁中的內(nèi)容尋找到手呢?

　　事實(shí)上，只要被IE打開過的網(wǎng)頁內(nèi)容都會自動保存在系統(tǒng)的臨時目錄“C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Temporary Internet Files”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統(tǒng)的當(dāng)前用戶帳號)，我們只要進(jìn)入上述臨時文件夾窗口，就能遍覽最近訪問過的網(wǎng)頁中的所有內(nèi)容了;然后根據(jù)訪問時間的先后或文件類型的不同，我們就可以快速找到自己需要的內(nèi)容，最后再將找到的目標(biāo)內(nèi)容保存到本地硬盤的其他目錄中，就可以將指定內(nèi)容“據(jù)為己有”了。

　　無論是在辦公還是在上網(wǎng)，我們明明已經(jīng)保存好了文件或下載好了文件，可是日后再去找它們時，卻怎么也尋找不到了。這種現(xiàn)象在許多電腦新手面前常常會發(fā)生，引起這種現(xiàn)象的直接原因就是電腦新手不熟悉系統(tǒng)或應(yīng)用程序的默認(rèn)保存路徑，為此,小菜鳥們就需要熟悉系統(tǒng),并有備而來對系統(tǒng)或程序進(jìn)行合適設(shè)置，讓目標(biāo)文檔自動歸位保存.