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如何避開打印時文件數(shù)據(jù)泄露?如何保障文件的安全?

發(fā)布時間:2025-05-08 文章來源:xp下載站 瀏覽:

打印機(Printer)是計算機的輸出設備之一,用于將計算機處理結果打印在相關介質上。衡量打印機好壞的指標有三項:打印分辨率,打印速度和噪聲。

在外打印時如何避免文件數(shù)據(jù)的泄露呢?臨近畢業(yè)季,粉絲擔心辛辛苦苦寫的論文打印時泄露,被他人盜用,不但努力白費了,還可能影響自己畢業(yè),對此,小編今天在這里為有同樣擔憂的朋友們做個科普,讓大家不再煩惱。

打印時的文件數(shù)據(jù)泄露,其實多半是在打印店發(fā)生的事,由于打印店的計算機設備通常是公用的,所以文件泄露的風險性較大,無論是打印完忘記刪除打印文件,或者是計算機被植入了軟件、病毒等情況,都有可能會造成打印文件數(shù)據(jù)的泄露,而一般的打印店往往對這方面并沒有過多的保護,就容易發(fā)生文件數(shù)據(jù)泄露的情況。以校園打印店為例,校園打印店一般規(guī)模較小,門店可能就只有幾臺電腦配上一臺打印機,泄露風險就大大增加了。甚至有的學生會自己買臺打印機在宿舍做起打印生意,這種情況文件數(shù)據(jù)的安全更是無法保障,是否會泄露完全取決于人品了。

如何避免打印時文件數(shù)據(jù)泄露?怎么保障文件的安全?

那么要如何最大程度避免文件數(shù)據(jù)的泄露呢?其實也不難,有幾個途徑可以讓大家最大程度上避免文件數(shù)據(jù)的泄露

第一種是選擇家用打印機或者公司的打印機進行文件數(shù)據(jù)打印。這種方法的好處是顯而易見的,因為較為隱私,外人很難可以對這類的設備動手腳,打印風險大大降低,但是局限性也大,只能在特定的場所進行打印。

第二種是選擇專業(yè)的打印店。專業(yè)的打印店里通常采用的是中高端的打印設備,旁邊會帶有硬盤,會緩存我們打印和復印過的文件,但更多的是記錄打印機的打印頁數(shù),即使機器存儲了你的文件,也需要進入管理員模式或者維修模式才能查詢,還要經(jīng)過破譯密碼等步驟,難度很大,但是這種方式也同樣有其局限性,專業(yè)打印店并不是隨處可見。

第三種方式是選擇大型的線上打印平臺。線上打印平臺的好處在于文件是直接上傳至平臺后臺打印,一般不會經(jīng)過無關人員之手,且大型平臺的員工也是經(jīng)過專業(yè)培訓,文件數(shù)據(jù)的保密性大大增強,是比較適合大多人的打印方式,但線上打印也有局限性,市面上的打印平臺魚龍混雜,一些不專業(yè)的小平臺泄露的風險性也不小,有打印需求的朋友需要擦亮雙眼選擇靠譜的平臺

WPS的在線打印工具就是一個很不錯的選擇,作為國內(nèi)知名的辦公軟件,WPS本身在數(shù)據(jù)保密方面就是非常值得信賴,現(xiàn)在更是聯(lián)手線上打印平臺【66印】為用戶提供了在線打印功能,僅需幾步簡單操作,在WPS上即可進行線上打印。用戶可自選紙張類型、裝訂方式等,下單后系統(tǒng)會精準匹配最合適的打印商戶,在數(shù)據(jù)保密方面也是萬無一失。


球紙張消費量每年以成倍的速度在增長,打印機的銷量以平均接近8%的速度在增加。

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