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excel表格如何篩查數據內容信息與是否重復

發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

如何在excel表格里面篩選數據信息或內容?有時候可能還需要篩選重復的數據內容,下面小編就給各位新手辦公族制作了Excel表格篩選數據圖文教程供大家參考學習操作,非常適合電腦新手學習!

方法步驟:

教程用到的軟件是wps excel,其它Excel表格軟件使用方法也是一樣的。

1、首先我們需要將鼠標移動到表格要篩選行的最左邊并選中,比如,第一行,然后點擊:開始 工具欄里面的:篩選按鈕 或 直接按Excel快捷鍵:Ctrl+Shift+L 組合按鍵,就會將這行表格設置為篩選項,如下圖所示:

首先我們需要將鼠標移動到表格要篩選行的最左邊并選中,比如,第一行,然后點擊:開始 工具欄里面的:篩選按鈕 或 直接按快捷鍵:Ctrl+Shift+L 組合按鍵,就會將這行表格設置為篩選項

Excel表格篩選按鈕在哪?

2、當看到Excel表格要篩選數據行每一列都出現向下的三角形下拉選項的時候,那么說明就已經將這行成功開啟篩選數據信息功能。

當看到Excel表格要篩選數據行每一列都出現向下的三角形下拉選項的時候,那么說明就已經將這行成功開啟篩選數據信息功能。

4、我們在需要篩選的數據列,選擇對應的下拉三角形按鈕,進行篩選數據:內容篩選、顏色篩選(需要文字有顏色或有背景顏色才可以);我們可以看篩選出來的數據名稱若有>1的類型,那么就說明有重復或同樣的內容,我們可以根據情況刪除重復數據,也可以取消不想查看的內容前面的鉤,來顯示只想查看的內容,這就是Excel表格篩選功能的核心基礎知識!

我們在需要篩選的數據列,選擇對應的下拉三角形按鈕,進行篩選數據:內容篩選、顏色篩選(需要文字有顏色或有背景顏色才可以);我們可以看篩選出來的數據若有>1的類型,那么就說明有重復或同樣的內容,我們可以根據情況刪除重復數據,也可以取消不想查看的內容前面的鉤,來顯示只想查看的內容,這就是Excel表格篩選功能的核心基礎知識!

溫馨提示:若Excel表格處于開啟多人共享狀態下,是不能進行,顏色篩選功能的


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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