許多人都沒有用過ppt的打印功能，對跳出來的選項欄一竅不通，打印出來的ppt格式也千奇百怪，那么ppt打印備注怎么一起打印？ppt打印備注頁為什么不顯示？下面就為大家解答這兩個問題。

圖1 power point

一、ppt打印備注怎么一起打印

ppt的備注可以幫助我們更好地了解幻燈片內(nèi)容，圖文并茂的形式也更容易讓人接受，在電子顯示器上ppt的備注可以完整顯示，但要在打印紙上顯示備注，還需要進(jìn)行專門的設(shè)置：

1.打開需要打印的幻燈片，點擊“文件”。

圖2 文件

2.找到“打印”選項并進(jìn)入。

圖3 打印

3.在確定好打印份數(shù)、打印機(jī)屬性、打印設(shè)置后點擊“整頁幻燈片”。

圖4 打印整頁幻燈片

4.在菜單欄中找到“備注頁”的選項，點擊確定。

圖5 備注頁

5.最后將所有信息核對一遍，確定沒有問題后點擊“打印”即可成功打出帶備注的ppt。

圖6 打印

使用這種方法可以輕松地在打印紙上添加幻燈片備注，非常實用和方便，無論用來做工作匯報還是教學(xué)文件都很合適。

二、PPT打印備注頁為什么不顯示

PPT打印備注頁不顯示的原因一是，打印人沒有按照上述步驟進(jìn)行操作，自然就無法打印出帶有備注的幻燈片，如果是這樣的話，只需更改好打印設(shè)置，重新進(jìn)行打印即可。

二是在打印幻燈片時，選擇了在一張紙上呈現(xiàn)多張幻燈片，而PPT僅支持一頁一備注的形式，這種情況下就需要權(quán)衡利弊，在顯示備注和多張幻燈片中選擇其一。

圖7 不同的選項

三是打印機(jī)不能識別打印備注頁的指令，這通常是因為打印機(jī)功能不全或款式過老，即使更改打印設(shè)置也無濟(jì)于事，建議更換打印機(jī)。

如果上述情況都不符合，那么最有可能的便是PPT軟件出現(xiàn)bug，此時可以嘗試重裝PPT軟件、重啟電腦，或重裝系統(tǒng)。

三、ppt打印怎么鋪滿不留白邊

1.在編輯好的ppt中點擊“設(shè)計”-“幻燈片大小”-“自定義幻燈片大小”。

圖8 幻燈片大小

2.之后在候選菜單欄里選擇“全屏顯示（4:3）”，點擊確定。

圖9 全屏顯示

3.返回到桌面，點擊“開始”按鈕，進(jìn)入到“設(shè)置”。

圖10 設(shè)置

4.找到“設(shè)備”并單擊。

圖11 設(shè)備

5.點擊正在用的打印機(jī)設(shè)備，進(jìn)入到“管理”。

圖12 管理

6.在“常規(guī)”里找到“首選項”，點擊進(jìn)入。

圖13 首選項

7.依次選擇“版面”-“邊框”-“無邊框”，最后點擊確定。

圖14 無邊框

8.再次回到PPT中，按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行打印即可。

圖15 開始打印

以上就是“ppt打印備注怎么一起打印，PPT打印備注頁為什么不顯示”的全部回答了。綜上所述，如果需要打印備注頁，可以在ppt的打印設(shè)置里進(jìn)行調(diào)整。倘若無法成功，需要檢查一下是哪里出了問題，并采取相應(yīng)的措施。最后如果想要打出無邊框的ppt，建議調(diào)整ppt和打印機(jī)設(shè)置。