辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們使用Word文檔時(shí),有時(shí)需要將一個(gè)Word文檔中的內(nèi)容整頁(yè)復(fù)制到另一個(gè)文檔中。通常我們會(huì)使用Ctrl+C,Ctrl+V進(jìn)行復(fù)制粘貼,但是如果要將多個(gè)Word文檔復(fù)制到一個(gè)文檔中,這樣操作起來(lái)就會(huì)降低工作效率。今天小編就來(lái)為大家講解一下Word整頁(yè)復(fù)制到另一文檔以及Word整頁(yè)復(fù)制格式不變的內(nèi)容吧!
一、word整頁(yè)復(fù)制到另一文檔
Word整頁(yè)復(fù)制到另一個(gè)文檔有兩種情況,一種是復(fù)制一個(gè)Word文檔復(fù)制到另一個(gè)Word文檔中,另一種是多個(gè)Word文檔復(fù)制到一個(gè)word文檔中,這兩種情況,小編分別講解一下,具體操作如下:
一個(gè)Word文檔復(fù)制到另一個(gè)Word文檔
1、打開(kāi)需要整頁(yè)復(fù)制的Word文檔,鍵盤使用快捷鍵Ctrl+A,這樣就可以整頁(yè)復(fù)制Word,或者點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄,點(diǎn)擊“選擇”下拉箭頭,點(diǎn)擊“全選”,也可以整頁(yè)復(fù)制;

圖1:Ctrl+A
2、打開(kāi)另一個(gè)Word文檔,使用快捷鍵Ctrl+V,這樣一個(gè)Word文檔就復(fù)制到另一個(gè)Word文檔中。

圖2:Ctrl+V
多個(gè)Word文檔復(fù)制到一個(gè)Word文檔
1、打開(kāi)一個(gè)Word文檔,點(diǎn)擊“插入”菜單欄,點(diǎn)擊“對(duì)象”右側(cè)下箭頭,點(diǎn)擊“文件中的文字”;

圖3:文件中的文字
2、找需要插入的Word文檔并選中,點(diǎn)擊“插入”,此時(shí)多個(gè)Word文檔就復(fù)制到一個(gè)Word文檔中了。

圖4:選中多個(gè)word文檔
Word整頁(yè)復(fù)制到另一個(gè)文檔,如果是需要多個(gè)Word文檔內(nèi)容復(fù)制,那么使用第二種方法,可以大大的提升我們的工作效率。
二、word整頁(yè)復(fù)制格式不變
我們?cè)趶?fù)制Word文檔時(shí),需要原封不動(dòng)的連格式一起復(fù)制過(guò)去,那么Word整頁(yè)復(fù)制格式不變?nèi)绾尾僮?具體操作如下:
方法一:復(fù)制Word文件
鼠標(biāo)單擊Word文件,使用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制,再使用快捷鍵Ctrl+V粘貼,這樣整個(gè)Word文件就復(fù)制過(guò)來(lái)了,并且里面的內(nèi)容格式肯定是不會(huì)出現(xiàn)變化的。
方法二:選擇性粘貼Word文檔
1、使用快捷鍵Ctrl+A,整頁(yè)選擇文檔內(nèi)容;
2、新建一個(gè)Word文檔,在開(kāi)始菜單欄中,點(diǎn)擊“粘貼”下拉箭頭,點(diǎn)擊“選擇性粘貼”;

圖5:選擇性粘貼
3、Word文檔出現(xiàn)選擇性粘貼操作框,點(diǎn)擊“帶格式文本”,點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)候Word整頁(yè)復(fù)制格式不變。

圖6:帶格式文本
三、word復(fù)制的文字有灰色底色怎么去掉
我們復(fù)制Word文檔中的內(nèi)容時(shí),有的文字是有一些特殊格式的,但是粘貼到新的文檔中不需要這些格式,那么Word復(fù)制的文字有灰色底色怎么去掉呢?具體操作如下:
方法一:
選中需要清除格式的內(nèi)容,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單欄,點(diǎn)擊“清除所有格式”,這時(shí)Word文檔中的灰色底色就去掉了。

圖7:清除所有格式
方法二:
選中需要除格式的內(nèi)容,此時(shí)出現(xiàn)編輯操作框,點(diǎn)擊“底紋”下拉箭頭,點(diǎn)擊“白色”這時(shí)Word文檔中的灰色底色就去掉了。

圖8:底紋
方法三:
選中一段正常格式的內(nèi)容,點(diǎn)擊“格式刷”,此時(shí)鼠標(biāo)箭頭變成一個(gè)小刷子,選中需要清除灰色底色的文字,這時(shí)Word文檔中的灰色底色就去掉了。

圖9:格式刷
Word文檔進(jìn)行整頁(yè)復(fù)制操作較為簡(jiǎn)單,使用快捷鍵Ctrl+A全選內(nèi)容,Ctrl+C復(fù)制,Ctrl+V粘貼這樣就可以完成了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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