word編輯器能自動(dòng)生成目錄和頁(yè)碼，這一功能在我們寫論文或者產(chǎn)品介紹的時(shí)候能夠提高寫作效率，讓文檔布局看上去更清爽。今天的文章就來(lái)給大家介紹word如何自動(dòng)生成目錄和頁(yè)碼，word自動(dòng)生成目錄格式不對(duì)怎么更改。

一、word如何自動(dòng)生成目錄和頁(yè)碼

word自動(dòng)生成目錄的方法很簡(jiǎn)單，先將文檔中的標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題樣式”，再引用視圖目錄功能。頁(yè)碼設(shè)置也很簡(jiǎn)單，在菜單欄插入頁(yè)碼即可，下面就一起來(lái)看看具體的操作步驟：

word如何自動(dòng)生成目錄

1、首先需要將word正文中的所有標(biāo)題設(shè)置成標(biāo)題格式，如下圖所示，選中文檔標(biāo)題，在菜單欄點(diǎn)擊“標(biāo)題1”應(yīng)用。

圖片1：標(biāo)題1

2、選中文章中的標(biāo)題，在菜單欄點(diǎn)擊“標(biāo)題2”進(jìn)行應(yīng)用。

圖片2：標(biāo)題2

3、鼠標(biāo)點(diǎn)擊word第一頁(yè)的最上方，接著在菜單欄依次點(diǎn)擊引用-目錄，選擇一個(gè)目錄樣式引用即可。

圖片3：引用目錄

4、如下圖所示，就是word自動(dòng)生成的目錄。

圖片4：word目錄

5、當(dāng)word文檔內(nèi)容發(fā)生了變化，比如增加了新的標(biāo)題和內(nèi)容，還是一樣選中新增的標(biāo)題，在菜單欄找到標(biāo)題2的樣式進(jìn)行應(yīng)用，如下圖所示：

圖片5：為新增的標(biāo)題設(shè)置樣式

6、接下來(lái)只需要點(diǎn)擊菜單欄上的引用-更新目錄，在彈出的更新目錄對(duì)話框中選擇更新整個(gè)目錄，如下圖所示：

圖片6：更新目錄

7、如下圖所示，更新之后目錄內(nèi)容和頁(yè)碼都進(jìn)行了更新。

圖片7：更新的目錄內(nèi)容

word如何自動(dòng)生成頁(yè)碼

1、打開(kāi)word文檔，在菜單欄選擇插入，在右側(cè)找到頁(yè)碼，選擇頁(yè)碼插入的位置以及樣式，如下圖所示：

圖片8：插入頁(yè)碼

2、插入頁(yè)碼之后對(duì)頁(yè)碼可以對(duì)頁(yè)碼的格式進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊菜單欄上的頁(yè)碼，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”。

圖片9：選擇設(shè)置頁(yè)碼格式

3、打開(kāi)頁(yè)碼格式對(duì)話框，可以對(duì)編號(hào)格式進(jìn)行選擇，也可以設(shè)置起始頁(yè)碼，比如將起始頁(yè)碼設(shè)置為0，那么頁(yè)碼將會(huì)從第0頁(yè)開(kāi)始計(jì)算。

圖片10：頁(yè)碼格式

二、word自動(dòng)生成目錄格式不對(duì)怎么更改

一般情況下都是使用word自動(dòng)目錄的默認(rèn)樣式，但有的時(shí)候應(yīng)用完之后發(fā)現(xiàn)格式不對(duì)，這時(shí)候可以用word“自定義目錄”功能來(lái)更改目錄格式。

1、在word菜單欄點(diǎn)擊引用，點(diǎn)擊目錄，選擇自定義目錄，如下圖所示：

圖片11：自定義目錄

2、打開(kāi)自定義目錄對(duì)話框，首先調(diào)整顯示級(jí)別，默認(rèn)的標(biāo)題級(jí)別是3，而有時(shí)候文檔中添加了很多小標(biāo)題，顯示級(jí)別如果不夠，那么可能會(huì)造成格式錯(cuò)誤，如下圖所示，可以將顯示級(jí)別數(shù)盡可能調(diào)大。

圖片12：調(diào)整顯示級(jí)別

3、像論文這類的文檔對(duì)目錄的字體都是有要求的，有時(shí)候設(shè)置了目錄的字體以及顏色，但是更新目錄之后字體又會(huì)恢復(fù)成默認(rèn)格式。這時(shí)候可以在自定義目錄里面修改。如下圖所示：依次點(diǎn)擊目錄對(duì)話框中的修改和樣式對(duì)話框中的修改，最后在修改格式對(duì)話框中設(shè)置格式。

圖片13：修改格式

一般情況下，進(jìn)行了上面的幾個(gè)操作步驟就可以修改將word目錄格式修改正確，如果還有問(wèn)題，就需要檢查word文檔內(nèi)容中的標(biāo)題樣式是否設(shè)置正確，設(shè)置方法可以參考第一部分的內(nèi)容。

三、word自動(dòng)生成目錄為什么少了一個(gè)標(biāo)題

word自動(dòng)生成目錄之后卻發(fā)現(xiàn)少了一項(xiàng)，這是怎么回事？這時(shí)候說(shuō)明少掉的那一項(xiàng)標(biāo)題樣式不正確，需要重新設(shè)置。

圖片14：目錄少了一項(xiàng)

如上圖所示，少掉的一項(xiàng)是“五、ppt怎么讓音樂(lè)自動(dòng)播放”，這時(shí)候需要將少掉的項(xiàng)標(biāo)題格式設(shè)置正確。

方法1、可以通過(guò)格式刷來(lái)實(shí)現(xiàn)。選中“四、ppt怎么添加背景音樂(lè)”，在菜單欄點(diǎn)擊“格式刷”再選中“五、ppt怎么讓音樂(lè)自動(dòng)播放”刷一下格式即可。

圖片15：格式刷

方法2：也可以直接選中“五、ppt怎么讓音樂(lè)自動(dòng)播放”，然后點(diǎn)擊菜單欄上的標(biāo)題2就可以讓格式恢復(fù)正確。、

圖片16：設(shè)置樣式為標(biāo)題2

標(biāo)題格式調(diào)整正確之后，點(diǎn)擊一下更新目錄就可以了。

圖片17：更新目錄