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Word顯示修訂如何刪除_word顯示修訂紅線如何刪除

發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在處理文書、批改撰寫文案時,需要使用word的修訂功能,但word的修訂顯示在使用過后要怎么刪除呢?Word顯示的修訂紅線需要刪除才能遞交,下面分享一下word顯示修訂取消紅線的方法。

一、Word顯示修訂怎么刪除
這是一段已經使用過修訂功能的文字,可以看到修訂記錄有非常獨特的呈現方式,根據系統默認設置,刪除的部分會加上刪除線,新添加的文字會有下劃線,而需要詳細批注的部分,則會顯示文件的右側。那么怎樣才能消除修訂記錄,可以采用下面這個方法。

Word 已使用修訂功能的文章段落

圖一:Word 已使用修訂功能的文章段落

1、點擊修訂旁被紅框圈中的選項,選擇選項中的原始版本,該文字即恢復到了沒有被修訂的原始狀態。

Word 修訂選項的原始版本

圖二:Word 修訂選項的原始版本

2、點擊之后可以很明顯看到,修訂的特殊格式消失了,可是這個方法也有著一個弊端,那就是我們的修訂也沒有顯示了。出現這種情況,另外一種刪除修訂紅線的方法可以幫助你。

Word 修訂紅線消失

圖三:Word 修訂紅線消失

二、word顯示修訂紅線怎么刪除
在制定一些正式文件時會在word文件中顯示修訂記錄,做到有理有據。但是,這種情況非常不利于用戶閱讀,下面將介紹如何刪除word文檔的修訂記錄,可以一勞永逸的解決我們對刪除修訂紅線的需要,并且可以保證我們的修訂后效果。
1、首先,圖中修訂的左邊,畫面紅框處的接受和拒絕選項。這是在詢問我們是否選擇接受或拒絕我們對文檔的修訂。

Word 修訂接受選項的位置

圖四:Word 修訂接受選項的位置

2、點擊接受下面的箭頭指出的小三角,可以看到下拉窗口中紅框劃出的“接受對文檔的所有修訂”,點擊該選項。

Word 修訂“接受”選項的功能

圖五:Word 修訂“接受”選項的功能

3、可以看到修訂紅線完全消失了!并且修訂的內容也完整的保存了下來,如果你對自己修訂的東西不滿意,也可以在上一步的選擇中選擇拒絕,這樣文稿就不會被修訂了。

Word 接受修訂后得文章段落

圖六:Word 接受修訂后得文章段落

三、Word的批注功能如何添加和刪除
我們平時在修訂文稿的時候,除了使用Word的修訂功能之外,我們還會使用 Word的批注功能。以下是word批注功能的添加與刪除如何使用。

1、為文字添加批注
方法一:點擊最上方欄插入頁面,點擊紅框處批注選項,即可為文字添加批注。
方法二:在審閱頁面中,我們可以看到圖中紅框處的新建批注。用鼠標選中需要批注的段落或句子,點擊新建批注,可以看到被選中文字底色變成了紅色,而批注框也出現在窗口右邊。把想要備注的這一段文字改成什么樣式,如粗體,斜體,藍色,只需要在批注框中點擊輸入即可備注。
方法三:選中一段需要被批注的文字,右鍵單擊選中“批注文字”,同樣可以為文字添加批注。

Word 批注功能位置

圖七:Word 批注功能位置

2、如果我們不需要這個備注,也有以下三種刪除方法可以選擇。
方法一:刪除單一批注,只需要選中需要刪除的批注框,然后點擊“新建批注”旁邊的刪除即可。
方法二:如果需要刪除所有批注,點擊新建批注旁的刪除下拉菜單中的“全部刪除”即可。

Word如何刪除批注的三種方法

圖八:Word如何刪除批注的三種方法

以上就是Word顯示修訂怎么刪除的方法,操作起來非常的簡單。word顯示的修訂紅線怎么刪除的問題,我個人是非常推薦第二種方法的,因為這樣可以永久性的保持對文件的修改,Microsoft Word是一款實用的文檔處理軟件,批注功能與審閱功能配合使用,可以給辦公提供助力


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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