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學(xué)會這個Word替換技巧，分分鐘搞定Excel難題
發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 如果分隔符是一樣的話就好辦了，用替換或者簡單分列的方法會比較方便點(diǎn)。 但是這里的分隔符大部分都不一樣，該怎么辦呢？
 之前我們介紹了兩種非常好用的方法：
用 WPS 的【高級分列】功能；
用 PowerQuery 中的分列功能。
好用是好用，但是對于沒有 WPS 或者 PowerQuery 的小伙伴們，那該怎么辦呢？
其實(shí)有一種非常簡單，且適用于各版本的方法，那就是使用 Word 通配符來協(xié)助處理這些數(shù)據(jù)！
下面就跟我一起來看看如何操作吧！
01 操作步驟
Step 01
將【A2：A13】復(fù)制粘貼到一個空白 Word 文檔中，PS：在粘貼的時候選擇 「只保留文本」 。
Step 02
按【Ctrl+H】調(diào)出【查找替換】對話框，在【查找內(nèi)容】中輸入：
“[《》\(\)（）<>]”
在【替換為】中輸入：
“^t”
搜索選項中勾選【使用通配符】：
之后點(diǎn)擊【全部替換】：
代碼解析：
[《》\(\)（）<>] ：中括號里面是需要查找替換的內(nèi)容，表示要查找的這些符號。（勾選【使用通配符】后生效。）
PS：其中 \(\) ，英文半角圓括號在 Word 中屬于特殊字符，所以需要在左右括號前面都加上加上反斜杠 \ 。
^t ：代表制表符。就是鍵盤上的【Tab】鍵，也可以在 Word 文檔中敲一個【Tab】鍵，直接復(fù)制粘貼到替換框中。
Step 03
將這些內(nèi)容再復(fù)制粘貼到 Excel 中，結(jié)果就已經(jīng)出來啦！
PS：在粘貼時，選擇「匹配目標(biāo)格式」，可以保持與 Excel 中的格式一致噢！
之后刪除不需要的列，將【E2：E13】粘貼到【B2】單元格，就 OK 啦！
02 總結(jié)一下
本文我們用 Word 來協(xié)助 Excel ，處理需要拆分的數(shù)據(jù)，只需要簡單的三步，就能達(dá)到我們想要的結(jié)果啦！
我們來總結(jié)一下知識要點(diǎn)：
遇到問題時，如果一時想不起來，該怎樣用 Excel 來解決，那么此時可以考慮下 Word 來協(xié)助處理。
在 Word 中的查找替換比 Excel 中強(qiáng)大很多，在勾選【使用通配符】的情況下，可以使用類似正則表達(dá)式的功能，來匹配查找各種字符。
無論是 Excel 還是 Word ，都是我們在日常工作中經(jīng)常使用的軟件。
將它們結(jié)合在一起使用，有時能將數(shù)據(jù)處理工作化繁為簡，有時還可以達(dá)到意想不到的效果噢！ Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
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