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扔掉Xlookup我覺得INDEX+XMATCH才是Excel中最強(qiáng)大的搜索方式

發(fā)布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

之前跟大家分享過Vlookup函數(shù)的升級版Xlookup的使用方法,不少粉絲都覺得Xlookup已經(jīng)成為了Excel中最強(qiáng)大的查找方式了?蓜e急著下結(jié)論,今天我們來看下Index+match函數(shù)的升級版Index+Xmatch的使用方法,在這里主要升級了match,讓這個函數(shù)組合變得更加靈活好用。廢話不多說,讓我們直接開始吧!

  XMATCH的使用方法
 
  Xmatch:返回項在數(shù)組或單元格區(qū)域的相對位置
 
  語法:=XMATCH (lookup_value、lookup_array、[match_mode]、[search_mode])
 
  第一參數(shù),lookup_value:查找值
 
  第二參數(shù),lookup_array:查找的數(shù)據(jù)區(qū)域
 
  第二參數(shù),match_mode,匹配類型,它是一個可選參數(shù),一共有四個匹配類型
 
  0 表示: 精確匹配(默認(rèn),省略第三參數(shù)則默認(rèn)設(shè)置為0)
 
  -1 表示: 完全匹配或下一個最小項
 
  1表示: 完全匹配或下一個最大項
 
  2 表示:通配符匹配
 
  第四參數(shù),search_mode,搜索類型,它也是一個可選參數(shù),有四個搜索類型
 
  1 表示: 正序搜索, (默認(rèn),省略第三參數(shù)則默認(rèn)設(shè)置為1)
 
  -1 表示: 搜索倒序搜索 。
 
  2 表示:依賴于lookup_array按升序排序的二進(jìn)制搜索
 
  -2 表示:依賴于 lookup_array 按降序排序的二進(jìn)制搜索
 
  我們通過一個例子來實(shí)際地看下這個函數(shù)的效果。比如在這里我們查找下張飛在姓名這一列中的位置,只需要將公式設(shè)置為:=XMATCH(F3,A2:A9,0)即可,它的結(jié)果為3,就是說在A2:A9這個數(shù)據(jù)區(qū)域中,張飛在第3個位置
 
我覺得INDEX+XMATCH才是Excel中最強(qiáng)大的查找方式
 
  以上就是Xmatch函數(shù)的作用以及參數(shù),它的作用其實(shí)就是用來查找數(shù)據(jù)位置的,下面我們來看下它與index函數(shù)搭配都能實(shí)現(xiàn)哪些操作吧
 
  一、常規(guī)查找
 
  我們想要查找下武則天的數(shù)學(xué)成績,只需要將公式設(shè)置為
 
  =INDEX(D1:D9,XMATCH(G4,A1:A9,0))即可找到正確的結(jié)果
 
  二、反向查找
 
  所謂的反向查找,就是找到查找值左側(cè)的數(shù)據(jù),比如在這里我們想要根據(jù)學(xué)號來查找姓名,這就是一個典型的反向查找,只需要將公式設(shè)置為
 
  =INDEX(A1:A9,XMATCH(G4,B1:B9,0))
 
  它與普通查找?guī)缀跏且荒R粯拥,只不過僅僅更改了第一參數(shù)的位置罷了
 
  三、多條件查詢
 
  多條件查詢一般用在有重復(fù)的數(shù)據(jù)中,我們需要新增一個查找條件,來找到準(zhǔn)確的結(jié)果,比如在這里有2個魯班,現(xiàn)在我們想要查找的是2班魯班的成績,只需要將公式設(shè)置為
 
  =INDEX(E1:E9,XMATCH(G3&H3,A1:A9&B1:B9,0))
 
  在這里我們只需要使用連接符號將xmatch函數(shù)對應(yīng)的第一與第二參數(shù)連接在一起即可
 
  四、查找多列數(shù)據(jù)
 
  利用index+xmatch函數(shù),我們可以實(shí)現(xiàn)一次查找多行多列的效果,即使查找的字段不是連續(xù)的,它也可以實(shí)現(xiàn)自動匹配,在這里我們只需要將公式設(shè)置為
 
  =INDEX($A$1:$G$10,XMATCH($I2,$A$1:$A$10,0),XMATCH(J$1,$A$1:$G$1,0))
 
  第一個xmatch函數(shù)用于確定列標(biāo)號,第二個match用于確定行標(biāo)號,行列標(biāo)號交叉處就是函數(shù)返回的結(jié)果
 
  五、模糊查詢
 
  模糊查詢就是我們可以通過輸入關(guān)鍵字來查找數(shù)據(jù),只不過需要配合通配符使用,常用的通配符有2個
 
  ?:表示任意單個字符
 
  *:表示任意多個字符
 
  比如在這里我們想要查找下豬八戒的數(shù)學(xué)成績,我們將查找值設(shè)置為豬?戒,然后將公式設(shè)置為:=INDEX(D1:D9,XMATCH(G2,A1:A9,2))點(diǎn)擊回車即可找到正確的結(jié)果,在這里關(guān)鍵是Xmatch函數(shù)的第三參數(shù),我們將匹配類型設(shè)置為了通配符匹配
 
  六、查找最后一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)
 
  想要利用這個組合查找最后一次出現(xiàn)的數(shù)據(jù),首先需要對日期這一列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序,隨后將公式設(shè)置為
 
  =INDEX(B1:B25,XMATCH(D2,A1:A25,0,-1))
 
  在這路主要是利用Xmtach函數(shù)的第四參數(shù),更改它的搜索方式,讓其從后往前搜索
 
  七、等級判定
 
  我們需要根據(jù)成績進(jìn)行等級的判定,利用index+xmatch也可以搞定,只不過我們需要取每個區(qū)間的最小值來構(gòu)建一個等級對照表,隨后根據(jù)等級對照表來查找數(shù)據(jù)
 
  公式為:=INDEX($F$8:$F$11,XMATCH(B2,$E$8:$E$11,-1))
 
  主要是利用的xmatch的第三參數(shù),將其設(shè)置為-1,如果找不到精確的結(jié)果,就會返回小于查找值的最大值。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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