相見恨晚的excel小技巧可直接套用迅速提高工作效率
發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。 今天跟大家分享9個相見恨晚的excel小技巧， 在日常的職場中相信每個人最少都遇到過4種類似的情況，話不多說，下面就讓我來看一下是哪些技巧吧！  一、輸入分數
80%的人都不知道excel如何輸入分數，比如我們想要在單元格中輸入1/4這個分數，如果直接輸入的話就會變為4月1號這個日期，這個時候我們需要先輸入一個0然后輸入一個空格再輸入1/4，至此輸入完成，這個1/4是數值格式的可以直接用于計算
二、輸入超長數值變E+
當我們輸入的數據超過15位，excel就會以科學計數法的方式進行數據的顯示，這個時候就會出現E+，那么如何讓其顯示為輸入的數據呢？我們只需要在輸入數據之前輸入一個單引號然后再輸入數據即可，我們這樣做其實是將單元格的格式設置為了文本
三、批量轉換非法日期
在我們輸入數據的時候很多都人習慣用點來分割年月日比如將其輸入為：2020.6.1，這種輸入日期的方式其實是錯誤的，正確的日期格式有兩種：2020/6/1與2020-6-1，不是日期格式的話我們就無法對其使用日期函數進行計算，那么如果遇到類似的問題如何批量轉換呢？最簡單的方法就是利用分列，首先我們找到分列點擊兩次下一步，最后在格式中勾選日期，點擊確定，這樣的話我們就可以批量的將其更改為正確的日期格式
四、讓下拉菜單自動更新
首先點擊數據區域，然后按ctrl+t將普通表轉換為超級表，隨后我們點擊一個空白區域，找到數據驗證，選擇序列然后選擇需要設置下拉的區域，點擊確定至此完成，我們只需要在數區域后添加數據，即可在下拉菜單中顯示
五、更改圖片背景色
這個功能需要版本支持，需要excel最低在2013版本，首先我們點擊圖表然后點擊格式功能組，選擇刪除背景，在這里我們可以點擊選擇要保留或者刪除的區域進行保留和刪除背景，設置完畢后點擊保留更改即可，隨后在開始功能組的填充中為圖片填充一個顏色即可
六、跨列居中
合并單元格相信大家都用過，可以讓我的表格看起來更加的簡潔大方，但是當我們使用合并單元格之后是無法使用一些數據處理工具的比如：數據透視表、分列、篩選等，那么如何做到既使用合并單元格又使用這些數據功能呢？這個時候我們就可以使用跨列居中來實現合并單元格的效果，首先我們選擇想要居中的單元格，然后按ctrl+1在對齊中選擇跨列居中即可
七、快速填充：Ctrl+E
快速填充這個功能也需要版本的支持，excel最低需要在2013版，wps需要在2019版，這個功能的使用非常的簡單，首先我們只需要在數據旁邊輸入數據模板，然后按快捷鍵ctrl+E即可實現數據的拆分
八、轉換行列位置
轉換行列位置稱為轉置，最簡單的方法就是使用選擇性粘貼。首先我們復制想要處理的數據區域，然后點擊一個新的單元格點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼勾選轉置即可
九、打印標題行
打印標題行的效果是讓我們的每一頁打印中都存在標題行，首先點擊頁面布局找到打印標題，在選項中找到頂端標題行選擇我們需要打印的標題點擊確定即可，預覽看一下這樣的話每一頁都有標題存在了 Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。 |
本文章關鍵詞： excel小技巧
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