分頁符

如果您不希望一行單獨(dú)地打印在頁面上，或者不希望表格標(biāo)題行成為頁面的最后一行。MS Excel使您可以精確控制分頁符。

MS Excel自動處理分頁符，但是有時您可能要強(qiáng)制垂直或水平分頁符。以便報表以您想要的方式打印。

例如，如果您的工作表包含幾個不同的部分，則可能需要將每個部分打印在一張單獨(dú)的紙上。

在打印工作表時，Excel會自動對打印內(nèi)容進(jìn)行分頁。但有時可能需要在某一頁中只打印工作表的某一部分內(nèi)容，此時需要在工作表中插入分頁符。下面介紹在Excel工作表中插入分頁符的方法。

1、打開需要設(shè)置分頁符的工作表，在工作表中選擇需要分到下一頁的第一行然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入分頁符”選項

2、此時在文檔中插入了分頁符，單擊“文件”標(biāo)簽，在窗口左側(cè)選擇“打印”選項預(yù)覽打印效果，文檔從分頁符處被分為兩頁

注意：如果需要添加垂直分頁符，在工作表中先選擇將是新一頁的第一列的列，然后再按照上面介紹的步驟插入分頁符即可。

刪除分頁符

• 刪除已添加的分頁符-將單元格指針移至手動分頁符下方的第一行，然后選擇“頁面布局»頁面設(shè)置»分隔符»刪除分頁符。
• 刪除所有手動分頁符 -選擇“頁面布局»頁面設(shè)置»分頁符»重置所有分頁符。