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盤點幾個PPT文檔打印時的經(jīng)常見問題及處理方法,看完簡單搞定

發(fā)布時間:2025-03-22 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

PPT是我們平時常見的文件格式之一,一般的匯報工作、教育培訓都離不開它。

有時候我們也會需要將PPT打印出來,但打印效果往往不滿意,

那今天小繪就來盤點那幾個ppt打印時的常見問題,以及解決方法!

問題1:一張標準A4應(yīng)該打印多少頁PPT?

在商務(wù)用途中,一張A4紙打印1張、2張、4張PPT比較適合,

具體根據(jù)PPT的內(nèi)容密集程度來決定。

平時一印ppt也張紙打不建議超過4張,不然內(nèi)容顯示模糊,觀感不佳。

設(shè)置多頁打印操作步驟:

點擊 “打印”按鈕--屬性--每紙張打印的頁數(shù)-選擇你想要的數(shù)字

操作步截圖

操作步截圖

問題2:多頁PPT打印在一張紙上,如何調(diào)整間隔?

①我們可以調(diào)整ppt的打印方向來縮小間隔。

單頁紙張打印一張或四張PPT時,為橫向;

單頁紙張打印出2頁PPT時,打印方向為縱向。

②還可以通過勾選"根據(jù)紙張調(diào)整大小"選項,進一步縮小PPT間隔;

勾選"打印邊框"選項,能夠?qū)⒚恳豁損pt的內(nèi)容框定起來,便于閱讀。

③還可以通過將PPT格式轉(zhuǎn)換成PDF格式,不僅能壓縮空白,板式也能固定。

勾選這個

勾選這個

問題3:PPT怎么只打印個別頁面?

一個PPT有幾十頁內(nèi)容,不想全部打印,只想打印精華的其中幾頁,我們應(yīng)該怎么設(shè)置呢?

首先點擊“打印”-“設(shè)置”選項,

將"打印全部幻燈片"改選為"自定義范圍”。

如果想要單獨打印其中不連續(xù)的某幾頁,我們就輸入頁碼數(shù)字,用逗號間隔即可。

記得是用逗號隔開哦

記得是用逗號隔開哦

如果打印其中連續(xù)幾頁,例如打印PPT2至5頁,那就輸入"2-5"即可。

輸入連續(xù)的頁碼范圍

輸入連續(xù)的頁碼范圍

問題4:PPT是彩色的,但是打印出來是黑白的怎么辦?

首先確定你的打印機支不支持彩色打印。

1.如果打印機支持彩色打印,結(jié)果打印出來還是黑白的。那么就是設(shè)置有問題了

點擊‘打印’按鈕,在下方的顏色按鈕選擇“彩色”,就可以啦!

同樣的,如果不想打印彩色,可以勾選“純黑白”或者“灰度”。

2.不支持彩色打印的打印機是無法打印出ppt中的顏色的哦,都是以純黑白的樣子展現(xiàn)。

我們在購買打印機的時候注意看清楚打印機支持的功能呢!


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: PPT文檔打印 
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