辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Office辦公軟件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。
1、Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。
2、Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年,作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。
3、PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。
4、Outlook
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。
5、Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它常被人們認(rèn)為是一款入門級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件,它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁面元素控制功能,但比起專業(yè)的頁面布局軟件來,還略遜一籌。Microsoft Office 365 中包括了最新版本的 Publisher 。
6、OneNote
Microsoft office OneNote,是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具。OneNote最常用于筆記本電腦或臺(tái)式電腦,但這套軟件更適合用于支持手寫筆操作的平板電腦,在這類設(shè)備上可使用觸筆、聲音或視頻創(chuàng)建筆記。
7、Groove
P2P技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一項(xiàng)重大革新,P2P使得互聯(lián)網(wǎng)上的大數(shù)據(jù)文件得以共享和傳播,網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度隨著用戶的增多而加快,這對(duì)傳統(tǒng)的B/S是一種革命性的顛覆。Microsoft借助Groove實(shí)現(xiàn)了Microsoft Office套件中的文件在網(wǎng)絡(luò)化辦公、移動(dòng)辦公、團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境下的快速、靈活整合。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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