在一個Excel工作簿中創建報表或數據分析時，如果你有多個Excel工作簿需要共享數據，可以使用數據源引用功能將一個工作簿中的數據引用到其他工作簿中。這樣，當源工作簿中的數據發生變化時，其他工作簿中引用的數據也會自動更新，確保數據的一致性和準確性。本文將為大家介紹如何將Excel數據源引用到另一個表，為什么Excel數據源需要打開才能更新，幫助您更好地應對數據處理工作。

一、Excel數據源引用到另一個表

使用數據源引用功能，可以將數據集中管理，并在多個工作簿中共享和使用。這樣，你只需在源數據中進行修改和更新，而無需逐個修改每個引用數據的地方，大大提高了工作效率。下面我們來介紹一下Excel數據源引用到另一個表的操作步驟。

首先，我們打開目標表格，選中你希望引用數據的單元格并在目標表格中輸入等號（即：“=”）。

圖1：選中希望引用數據的單元格并輸入等號

接著，切換到源表格，選中你希望引用的數據范圍。

圖2：選中你希望引用的數據范圍

最后，按下回車鍵，完成引用。

圖3：完成引用

二、Excel數據源需要打開才能更新

經過上面的步驟，目標表格中的數據就會引用源表格中的數據，并且在源表格更新后自動更新到目標表格中。然而，需要注意的是，如果源表格是另一個Excel文件，而不是當前打開的Excel文件，那么在更新數據之前，你需要確保源文件已經打開。否則，目標表格中的引用數據將不會更新。

Excel數據源需要打開才能更新的原因是為了確保數據的準確性和一致性。當你在一個Excel工作簿中引用另一個工作簿或工作表的數據時，Excel需要獲取源數據的最新內容來更新引用數據。

當你打開一個Excel工作簿時，Excel會讀取并加載工作簿中的數據到內存中。如果你在這個工作簿中引用了其他工作簿或工作表的數據，Excel會在打開時檢查這些引用，并嘗試獲取源數據的最新內容。

如果源數據的工作簿沒有打開，Excel無法直接訪問和獲取源數據。因此，為了確保引用數據的準確性，Excel要求你在更新引用數據之前先打開源數據的工作簿。

圖4：更新引用數據前需打開源數據工作簿

通過打開源數據的工作簿，Excel可以讀取最新的數據內容，并將其更新到引用數據中。這樣，你就可以在使用引用數據時獲得最新的數據，確保數據的一致性和準確性。

需要注意的是，如果你在更新引用數據之前沒有打開源數據的工作簿，引用數據將保持上次更新時的狀態，不會自動獲取最新的數據。因此，為了保證數據的實時更新，確保在更新引用數據之前打開源數據的工作簿是非常重要的。

此外，為了確保引用數據的實時更新，你需要在更新引用數據之前打開源文件。如果源文件沒有打開，引用數據將保持上次更新時的狀態，不會自動獲取最新的數據。

三、總結

本文介紹了Excel數據源引用到另一個表，Excel數據源需要打開才能更新。Excel是一款流行的電子表格軟件，被廣泛用于數據處理、計算和分析，并在各個領域中發揮著重要作用。數據源引用和需要打開才能更新的功能在Excel中具有重要的意義，可以提高數據的一致性和準確性，提高工作效率，實現多人協作和共享，簡化數據分析和報告的過程。