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Word如何設(shè)置自動保存

發(fā)布時間:2025-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

為了防止出現(xiàn)意外(突然斷電、死機、自動重啟等)時,辛辛苦苦編輯的文檔完全丟失,Word 提供了自動保存功能,默認的是10分鐘保存一次,可以自己設(shè)置多長時間保存一次,具體設(shè)置步驟如下:

  由于 Word 2003 與 Word 2007 以上版本設(shè)置步驟有點不同,所以分別介紹。

  1、Word 2003 設(shè)置自動保存的方法
1)依次選擇“工具(T)”——“選項(O)”,打開“選項”窗口。

  2)選擇“保存”選項卡,在窗口的中間有“自動保存時間間隔(S)”選項,勾選它,在其后的方框中輸入間隔時間,比如輸入2,則每隔兩分鐘自動保存一次。

  3)單擊“確定”完成設(shè)置。

  2、Word 2007 以上版本設(shè)置自動保存的方法
1)依次選擇左上角的“office圖標”——“Word選項”,打開““Word選項”窗口。

  2)選擇左邊的“保存”,在右邊有“自動保存時間間隔(S)”選項,勾選它,在其后的方框中輸入間隔時間,例如輸入3,則每隔三分鐘自動保存一次。

  3)“自動恢復(fù)文件位置(R)”和“默認文件位置”,可以單擊“瀏覽”選擇想要的文件夾,也可用默認的。

  4)單擊“確定”完成設(shè)置。

  提示:自動保存是保存在臨時文件中,以便出現(xiàn)意外時從臨時文件中恢復(fù);如果沒有出現(xiàn)意外,臨時文件很快會被刪除,所以想長久保存所編輯的文檔,必須自己保存一份,以免誤認為自動保存了,不用再保存而使文檔丟失,造成不必要的麻煩。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Word設(shè)置自動保存 
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