| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 新推出的 Word2013 跟 Word2010,在功能布局上基本一樣,所以知道了 2010 某個(gè)功能在哪里,也就知道了 2013。本文要討論的“打印預(yù)覽和逆序打印”也一樣,知道一個(gè)版也就明白了另一個(gè)版本。
記得 Word2003 的打印預(yù)覽在“文件”菜單中,Word2010打印預(yù)覽同樣在“文件”選項(xiàng)卡中,只不過顯示形式發(fā)生了變化。
一、Word2010打印預(yù)覽在哪里
1、選擇“文件”,然后單擊“打印”,如圖1所示:

圖1
2、在窗口左邊顯示打印機(jī)和打印有關(guān)設(shè)置,包括打印機(jī)屬性設(shè)置、文檔打印范圍、單雙面打印、打印方向、紙張選擇、邊距設(shè)置等。
3、在窗口右邊顯示文檔的打印預(yù)覽,顯示比例默認(rèn) 75%,如果覺得太小,可以拖動(dòng)右下角的“顯示比例”調(diào)節(jié)短堅(jiān)線,往 + 的方向表示放大,往 - 的方向表示縮小。
二、Word2010逆序打印設(shè)置(Word2013)
1、依次選擇“文件” → 選項(xiàng),打開“Word 選項(xiàng)”窗口,如圖2所示:

圖2
2、選擇“高級(jí)”,往下拖動(dòng)右邊的滑塊直到看見“打印”(圖2),勾選“逆序打印布面”。
3、最后,單擊“確定”即可;此后,打印文檔都是逆序打印,可先打印一張測(cè)試一下。
4、提示:如果不是經(jīng)常逆序打印,設(shè)置逆序打印后,一定不要忘記打印完后把“逆序打印布面”前面的勾去掉,以免下次打印的時(shí)候,原本是想正序打印結(jié)果又以逆序打印而造成浪費(fèi)或耽誤工作。
以上設(shè)置逆序打印的方法,也適用于 Word2013,步驟也完全一樣。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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