在 Excel 中，制作一些有選擇分類功能的表格時(shí)，需要制作下拉菜單，以便于每一行選擇和減少輸入，那么 Excel下拉菜單怎么做?這主要用公式中的定義名稱和數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證兩項(xiàng)功能，用這兩項(xiàng)功能可以制作出一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)甚至更多級(jí)下拉菜單，并且兩功能操作都有快捷鍵。

另外，在制作下拉菜單過(guò)程中，作為數(shù)據(jù)源的表格可能有空白單元格，而空白單格又不能選中，因此不能用框選，需要用定位條件來(lái)選擇。制作好下拉菜單后，可能還會(huì)遇到需要把它們刪除的情況，Excel 雖然沒(méi)有提供直接的方法，但可用間接方法刪除。

以下就是 Excel下拉菜單怎么做與如何刪除的具體方法，操作中所用 Excel 版本為 2016。

Excel制作一級(jí)下拉菜單

首先，我們要設(shè)定區(qū)域，輸入部門名稱(演示以H行為例，H2:H5 為部門名稱)。

然后選中需要添加下拉菜單的所有單元格，進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中設(shè)為「序列」

選擇來(lái)源，然后選擇需要添加菜單中數(shù)據(jù)的單元格(是我們第一步設(shè)定部門名稱的區(qū)域 H2:H5)

最后，確定即可完成。

Excel制作二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單

1、將要在【二級(jí)聯(lián)動(dòng)】工作表中設(shè)置二級(jí)下拉菜單，而在制作之前，我們需要將二級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)存放到一個(gè)位置，這里我就放到了【Sheet2】工作表中。

首先，進(jìn)入【Sheet2】，選中二級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)（此處演示以A1:B6二級(jí)聯(lián)動(dòng)為例），進(jìn)入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」（Ctrl + Shift + F3 快捷鍵鍵，可以直接打開設(shè)置窗口），在對(duì)話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉，只保留「首行」前面的勾。最后確定即可

2、進(jìn)入【二級(jí)聯(lián)動(dòng)】工作表

選中要設(shè)置一類的單元格（本次演示以【C2:C9】單元格為例）

進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中，我們進(jìn)入【Sheet2】工作表，選擇頂部所有的“類別”（此處以【A1:B1】單元格演示為例），也就是一級(jí)分類，確定。

設(shè)置完后，我們可以看到在C2單元格中就可以使用下來(lái)菜單了。

3、選中要設(shè)置二類的單元格（本次演示以【D2:D9】單元格為例）

進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中輸入【=INDIRECT(C2)】，確定即可好了

Excel制作三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單

三級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單和二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單操作步驟基本一致

1、將要在【二級(jí)聯(lián)動(dòng)】工作表中設(shè)置二級(jí)下拉菜單，而在制作之前，我們需要將二級(jí)聯(lián)動(dòng)及三級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)存放到一個(gè)位置，這里我就放到了【Sheet2】工作表中。

首先，進(jìn)入【Sheet2】，選中二級(jí)聯(lián)動(dòng)及三級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)（此處演示以A1:B6二級(jí)聯(lián)動(dòng)，F(xiàn)1:I4三級(jí)聯(lián)動(dòng)為例），進(jìn)入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」（Ctrl + Shift + F3 快捷鍵鍵，可以直接打開設(shè)置窗口），在對(duì)話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉，只保留「首行」前面的勾。最后確定即可

2、進(jìn)入【二級(jí)聯(lián)動(dòng)】工作表

選中要設(shè)置一類的單元格（本次演示以【C2:C9】單元格為例）

進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中，我們進(jìn)入【Sheet2】工作表，選擇頂部所有的“類別”（此處以【A1:B1】單元格演示為例），也就是一級(jí)分類，確定。

設(shè)置完后，我們可以看到在C2單元格中就可以使用下來(lái)菜單了。

3、選中要設(shè)置二類的單元格（本次演示以【D2:D9】單元格為例）

進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中輸入【=INDIRECT(C2)】，確定即可好了

4、選中要設(shè)置三類的單元格（本次演示以【E2:E9】單元格為例）

進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」，在「允許」中選擇「序列」，在來(lái)源中輸入【=INDIRECT(D2)】，確定即可

Excel下拉菜單刪除

清除下拉菜單格式及內(nèi)容

選中要設(shè)置清除的單元格

選擇「開始」選項(xiàng)卡，單擊「清除」圖標(biāo)，在彈出的選項(xiàng)中選擇「全部清除」

下拉菜單被刪除，單元格的內(nèi)容和格式同時(shí)也被刪除，

清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證格式

選中要設(shè)置清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格

進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」會(huì)提示 【選定區(qū)域含有多種類型的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。是否清除當(dāng)前設(shè)置并繼續(xù)?】點(diǎn)擊確定繼續(xù)

彈出「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」窗口，點(diǎn)擊「全部清除」按鈕后再點(diǎn)擊「確定」按鈕即可。