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word如何制作并保存模板

發(fā)布時(shí)間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

word模板就是把文檔固定內(nèi)容與圖片文字等內(nèi)容進(jìn)行一些預(yù)先排版然后再存儲起來,以方便以后的直接調(diào)用,這樣可以工作中極大的提高我們的效率。例如公司內(nèi)部的來往文件,都是統(tǒng)一標(biāo)題頭部,統(tǒng)一的頁腳把這些做成模板。這樣需要時(shí)直接調(diào)用模板創(chuàng)建新的文檔,填寫內(nèi)容即可。

第一步:打開【文件】—【新建】可以看到WORD文檔程序已經(jīng)預(yù)設(shè)了很好模板可以使用。而其中“個(gè)人”指的是咱們自己創(chuàng)建的。

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第二步:對文檔重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行初期排版,這個(gè)排版看公司需要,為了演示方便給你大家準(zhǔn)備一個(gè)示例樣式,如下圖

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第三步:打開第二步示例的排版文檔,然后單擊【文件】—【保存或另存為】然后單擊“瀏覽”命令彈出“保存”對話框,然后在該對話框的保存類型下選擇“WORD模板(*.dotx)”,而且文件保存路徑變成“自定義OFFICE模板”。然后單擊保存按鈕。

第四步:保存文件后再次打WORD程序,然后依次單擊【文件】—【新建】然后選擇個(gè)人就會(huì)出現(xiàn)自己創(chuàng)建的模板列表,這次單擊剛創(chuàng)建的“內(nèi)部文件DUSHUWU”。

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第五步:新建后就會(huì)有一個(gè)空白的使用模板創(chuàng)建的文檔,然后可以補(bǔ)齊內(nèi)容,也可以對模板中內(nèi)容進(jìn)行編輯。通過WORD模板創(chuàng)建的方式,就可以很方便的對文檔進(jìn)行固有格式快速創(chuàng)建。

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最后以WIN10系統(tǒng)為例如何分享給其他同事,剛創(chuàng)建模板在【我的文檔】下的【OFFICE自定義模板】里面,然后可以把這個(gè)文件復(fù)制給其他同事,一定要注意把模板文檔復(fù)制對應(yīng)位置,然后就可以基于這個(gè)模板創(chuàng)建使用了。

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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