辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 OneNote 桌面版中,是可以使用模板功能的。而 OneNote 的模板只能是固定格式的模板。并不能動(dòng)態(tài)自動(dòng)變化。比如按日期變化相應(yīng)的日期之類的。
Gem for OneNote v29 提供了“使用結(jié)果替換字段”(域)的功能。幫我們實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的模板。
下面這個(gè)例子中要使用 2 個(gè)插件:
- Gem for OneNote
使用里面的類似 Word 的域(字段)來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)模板,和使用結(jié)果替換域 2 個(gè)功能。
- OneNote Gems Favorites
使用里面的日記功能,以便根據(jù)動(dòng)態(tài)模板來(lái)每天添加日記頁(yè)面。
創(chuàng)建 OneNote 模板
開始,我們要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)“日記模板”。如下圖。但還沒(méi)有加入動(dòng)態(tài)域(字段)。
我們準(zhǔn)備在表格里加入日期域。
創(chuàng)建動(dòng)態(tài)模板
通過(guò) Gem for OneNote 里的“協(xié)作”選項(xiàng)卡 -> “Outlook”組 -> “字段”下拉菜單下。
- 在表格的第一列插入“日期”字段:<<Date>>
- 在表格的第二列插入“星期名稱”字段:<<WeekDayName>>
這樣,當(dāng)使用“字段”下拉菜單下的“用結(jié)果替換字段”功能時(shí),將會(huì):
- <<Date>> 會(huì)被用今天的日期替換掉
- <<WeekDayName>> 會(huì)被用今天的星期名稱替換掉。
以達(dá)到動(dòng)態(tài)變化效果。
保存模板
通過(guò) OneNote 的“模板”面板,點(diǎn)擊面板最下方“將當(dāng)前頁(yè)面另存為模板”功能。保存當(dāng)前頁(yè)面為 OneNote 模板。
模板保存后,一般會(huì)出現(xiàn)在“我的模板”組下。
初始化日記功能
日記功能在 OneNote Gem - Favorites 的“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡下。
這里我們初始化“日記”這個(gè)筆記本做為每天日記的筆記本。以便在點(diǎn)擊這個(gè)功能的時(shí)候,自動(dòng)生成變化了的新頁(yè)面。
點(diǎn)擊“日記”功能,(如果已經(jīng)初始化過(guò),則可以到“導(dǎo)航窗口”里進(jìn)行修改設(shè)置)
下圖設(shè)置:
- 使用當(dāng)前筆記本“日記”作為“日記”功能筆記本。下次點(diǎn)擊“日記”功能,將在“日記”筆記本里新建頁(yè)面。
- 標(biāo)題格式為:日記 [yyyy-mm-dd]
新建的頁(yè)面標(biāo)題將類似:日記 2017-04-05
給分區(qū)設(shè)置模板
按確定后,“日記”功能會(huì)在“日記”筆記本里:
- 新建 2017 分區(qū)組
- 新建 四月 分區(qū)
- 新建 “日記 2017-04-05”頁(yè)面
這時(shí),我們看到,新生成的頁(yè)面還沒(méi)使用我們的“日記模板”。
在模板面板中,右鍵點(diǎn)擊我們的剛才創(chuàng)建“日記”模板。點(diǎn)擊右鍵菜單中的“設(shè)為此分區(qū)的默認(rèn)信紙”菜單項(xiàng)。
這樣就把我們的“日記”模板應(yīng)用到這個(gè)分區(qū)上了,以后新建頁(yè)面時(shí),OneNote 將使用這個(gè)模板來(lái)新建頁(yè)面。
帶日期標(biāo)題的新頁(yè)面
以上設(shè)置完后,以后當(dāng)我們?cè)邳c(diǎn)擊 OneNote Gem - Favorites 里的“日記”功能時(shí),會(huì)自動(dòng)生成年分區(qū)組、月分區(qū)、日新頁(yè)面。
新的頁(yè)面標(biāo)題為當(dāng)日日期。
一鍵替換所有域
我們可以看到,新建的頁(yè)面還存在域(字段),<<Date>>、<<WeekDayName>> 之類的域,并沒(méi)有被替換為今天內(nèi)容。
回到 Gem for OneNote 的“協(xié)作”選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“Outlook”組 -> “字段”下拉菜單 -> “用結(jié)果替換字段”。
這時(shí),我們看到:
- <<Date>> 被替換為今天日期: 2017/04/05
- <<WeekDayName>> 被替換為今天星期名稱:星期三
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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