在 Word 2016 中，既可以對全是漢字的普通的段落排序，也可以對前面有數字或字母的列表排列。以數字或字母開頭的列表一般按數字或字母排序，沒有數字或字母的普通段落按什么排序呢？每個漢字都有拼音和筆畫，因此漢字可以按拼音或筆畫排序；按拼音排序的規則大概是這樣：取段落開頭第一個字的拼音的第一個字母，按該字母排序，如果兩個字的拼音第一個字母相同，則按第二個字母排序，依次類推。

在實際應用中，段落要排序的情況很少，排序主要用于列表，列表大多情況下輸入的時候也排好了順序，但如果拿到一個打亂列表順序的文檔，則排序派上用場，下面就看如何排序。

一、數字列表排序

1、假如有一個前面有數字編號的打亂順序的列表，該列表并沒有設置編號，只是在每行的前面輸入了數字，選中它們，單擊“開始”選項卡的下“段落”區塊的“排序”圖標（AZ右邊有一個指向下的箭頭的哪個），打開“排序文字”窗口，已經默認選中了“升序”，單擊“確定”，選中的列表按升序排列。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、如果選擇“降序”，則選中列表按降序排列，操作步驟如圖2所示：

圖3

3、如果把數字 1、2、3、4、5 換成 A、B、C、D、E，排序情況跟數字一樣。

二、普通段落排序

（一）段落排序實例：Word文本段落按首字母排序（Word段落首字母排序）

選中要排序的段落，選擇“開始”選項卡，單擊“段落”區域的“排序”圖標，打開“排序文字”窗口。“主要關鍵字”選擇“段落數”，“類型”選擇“拼音”，順序選擇“升序”單擊“確定”，則選中段落先按段落第一個字的拼音的首字母升序排序，如果相同，再按拼音的第二個字母排序，其它的以此類推。操作步驟如圖3所示：

圖3

（二）段落排序詳解

1、選中幾段，單擊排序圖標打開“排序文字”窗口，從圖中可以看出可以按三個關鍵字排序，分別為：主要關鍵字、次要關鍵字和第三關鍵字，每種關鍵字都有三種選擇，如圖4所示：

圖4

2、除能選擇這三項外，還可以輸入關鍵字，如果所輸入的關鍵字無效，單擊“確定”時會彈出一個小窗口提示。“次要關鍵字和第三關鍵字”下面的下拉列表框怎么呈灰色不能選擇？它們只有當“上一級關鍵字”選擇“域”時才能選擇，如圖5所示：

圖5

“主要關鍵字”選擇“域”后，“次要關鍵字”下的列表框可以選擇；“次要關鍵字”選擇“域”后，“第三關鍵字”下的列表框可以選擇。

3、“類型”有四個選項，分別為：筆畫、數字、日期和拼音，如圖6所示：

圖6

普通段落排序選擇“拼音”就可以了；排序方式只有兩種，即“升序和降序”，在前面已經演示過。另外，還有“列表”，主要包括“有標題行和無標題行”，相關情況將在下面列舉實例。

4、單擊“選項”按鈕，打開“排序”選項窗口，這里主要可以設置“分隔符、區分大小寫和排序語言”，一般情況下保持默認就可以了。單擊“確定”返回“排序文字”窗口，再單擊“確定”，段落排序效果如圖7所示：

圖7

從排序可以看出，是按每段開頭第一個字的拼音的第一個字母排序。第一段“單”拼音的第一個字母為 d，第二段“假”拼音的第一個字母為 j，后面依次類推。

5、有標題的列表，選擇“有標題行”時，段落都排到第一人標題行下面；選擇“無標題行”時，標題都單獨排到了后面，如圖8所示：

圖8