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如何迅速為WPS文檔增加目錄

發(fā)布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

職場達(dá)人們是否發(fā)現(xiàn)了WPS文字中還隱藏著一個強(qiáng)大的功能呢?當(dāng)我們做好了文檔,發(fā)現(xiàn)少了一個目錄的時候,我們就可以啟用這個功能。

WPS怎么才能自動生成目錄呢?下面讓我們一起來學(xué)習(xí)一下:

首先,我們來看下圖中這樣一篇WPS文檔,帶有一級標(biāo)題和二級標(biāo)題的文檔和三級標(biāo)題的文檔,這時我們就可以啟用目錄自動生成功能:

怎樣快速為WPS文檔增加目錄

大家需要注意的是,錄入這樣的文檔時,需要在錄入的時候就把標(biāo)題格式確定,比如我們在錄入第一個標(biāo)題的時候,錄入完成后,必須回到文檔中,選中標(biāo)題,然后點(diǎn)擊開始菜單欄下的【標(biāo)題1】進(jìn)行設(shè)置。其它的標(biāo)題操作也是如此,分別設(shè)置為【標(biāo)題2】、【標(biāo)題3】,內(nèi)容設(shè)置為【正文】的格式。如下圖所示:

怎樣快速為WPS文檔增加目錄

然后,我們選擇要插入目錄的位置,點(diǎn)擊【引用】菜單欄下的【目錄】工具選項(xiàng),系統(tǒng)會彈出一個對話框,里面有很多的目錄樣式,我們選擇適合自己的目錄樣式,如下圖所示:

怎樣快速為WPS文檔增加目錄

選擇完后,目錄就會自動生成在所選擇的位置當(dāng)中,如下圖所示:

怎樣快速為WPS文檔增加目錄

如果WPS文檔又重新作了修改,我們可以點(diǎn)擊【引用】菜單欄下的【更新目錄】按扭,彈出對話框的時候選擇【更新整個目錄】,點(diǎn)擊【確定】進(jìn)行更新。如下圖所示:

怎樣快速為WPS文檔增加目錄

以上就是為 WPS 文檔添加目錄的方法,你學(xué)會了嗎?


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: WPS文檔增加目錄 
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