辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

在這個例子中，我們使用了 3 個軟件和 1 個插件來進行郵件合并群發(fā)：

• Excel
  首先，我們使用 Excel 來創(chuàng)建一個職員名單的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有標題行和郵箱地址。
• Outlook
  將使用 Outlook 來群發(fā)郵件。
• OneNote
  用來創(chuàng)建一個頁面作為郵件的模板。
• Gem for OneNote
  將使用里面的郵件合并群發(fā)功能，來根據(jù) .csv 文件，合并到 OneNote 郵件模板頁，然后批量生成郵件，通過 Outlook 群發(fā)出去。

在 Excel 中創(chuàng)建一個 .CSV 文件
第一步驟
我們要在 Excel 中創(chuàng)建一個 "Contacts.csv" 聯(lián)系人名單文件。
這個 .csv 文件要求包含主要 2 個部分：

1. 標題頭
   標題頭里的字段名稱用來對應(yīng) OneNote 模板頁字段域。Gem 將使用 .csv 的值來替換同名的字段域。
2. 電子郵件地址列
   每一個記錄（行）中必須包含有一個 email 郵件地址。Gems 將發(fā)送合并后的郵件到這個郵件地址。

使用 Gem for OneNote 批量合并郵件，并群發(fā)出去

1. 在 "Gem for OneNote" 中，點擊 "協(xié)作" 選項卡 -> "Outlook" 組 -> "群發(fā)" 功能。
2. 在彈出的 mass Email 窗口中, 在"From" 列表框里，選擇要用來發(fā)送的 Outlook 郵箱賬號。
3. 在 "CSV File" 框，點擊 "文件夾" 圖標來選取 "Contacts.csv" 文件。
4. 在 "Count" 里輸入 6, 意思是點擊 "Mass Send" 按鈕后，從 Index 號記錄開始按順序合并 6 封郵件，并發(fā)送這 6 封郵件。

Index: 這是指出從 .csv 文件的第一個記錄開始。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。