自己好不容易做的word文檔，突然電腦死機了，好不容易寫的文檔都不見了，該怎么辦？今天就教大家，如何設置自動保存。

office和wps如何設置自動保存功能

一、設置Microsoft Office自動保存功能

1.打開任何一個Office應用程序，如Word、Excel或PowerPoint。

2.在菜單欄上，點擊“文件”選項。

3.在文件選項卡的下拉菜單中，選擇“選項”。

4.在彈出的“選項”對話框中，選擇“保存”選項。

5.在“保存文檔”部分，勾選“每隔幾分鐘自動保存一次”復選框。

6.在“分鐘”框中，選擇您希望自動保存的時間間隔。您可以選擇從1分鐘到120分鐘不等的時間間隔。

7.點擊“確定”按鈕保存設置。

完成上述步驟后，Office應用程序?qū)�會自動保存您的文檔。如果發(fā)生意外情況（如電腦崩潰或意外關閉應用程序），您可以在重新打開Office應用程序后，從“恢復文檔”部分中找到自動保存的副本，并繼續(xù)編輯。

請注意，自動保存功能默認情況下是啟用的，但您可以根據(jù)需要進行自定義設置。此外，自動保存功能只能在您已經(jīng)保存了文檔的情況下才會生效。因此，建議您在使用Office應用程序時定期保存您的文檔，以防止數(shù)據(jù)丟失。

二、設置WPS Office自動保存功能

在wps中，在打開word后，在文件中找到選項。

在選項卡中，可以看到常規(guī)與保存。

3.但是在保存選項卡中，沒有offfice word中的“每隔幾分鐘自動保存一次”復選框。那是不是wps中，當電腦突然死機，或者突然斷電，文檔就不會自動保存呢？答案：當然不是，WPS有著比Microsoft office更智能的文件恢復機制。

4.剛安裝完成WPS后，建議注冊一個WPS帳號。

5.使用手機號碼就可以注冊。

6.同意相關政策。

7.輸入手機號碼及驗證碼。

8.立即登錄。

9.登錄完成之后，有免費的1G云空間。

10.當遇到意外關閉/忘記保存/保存異常的情況，都建議可以從WPS本地備份中嘗試找回文件。

11.如何查看WPS本地備份中嘗試找回文件，找到wps安裝目錄，找到配置工具。

12.然后選擇高級。

13.備份清理選項。這里可以看到WPS文字備份文檔，也就是word備份，WPS演示備份文檔，也就是PPT備份，WPS表格備份文檔，也就是Excel備份。這三個WPS組件，都是自動備份的，當你的電腦出現(xiàn)意外關閉/忘記保存/保存異常/突然斷電，都可以在備份文件目錄找到你寫作的文件。

注意：自動保存功能只能在您已經(jīng)保存了文檔的情況下才會生效。就是說你如果新建一個word文檔，這個文檔要保存第一遍，然后再出現(xiàn)崩潰的時候，才可以找回。

測試結(jié)果

1.打開wps后，新建一個word文件，首先在word中寫了”保存配置，測試“。寫完這些內(nèi)容后，手動保存。

2.保存完成之后，我再寫第二行”重新編輯，強制退出！“，這時不要手動保存。

3.通過任務管理器，后臺找到WPS Office進程，直接結(jié)束任務。

4.再重新打開WPS，打開word，發(fā)現(xiàn)這時wps word提示上一次未正常關閉，已復制到16:23的版本，想找更早的版本，從備份中心恢復。還可以看到，第二次編輯的內(nèi)容是“重新編輯，強制退出！”這個我沒有保存，但是WPS也替我們自己保存了。

5.找到備份中心，發(fā)現(xiàn)這有好幾個版本。

6.再來測試一下，再輸入“第三次配置，測試”。編輯完成之后強制斷電，這時在備份中心，還是可以找到“第三次配置，測試”這個文件，說明WPS的意外關閉后，自動備份功能真的是很強大。

要養(yǎng)成成自己手動保存文檔習慣

在Microsoft Word中，手動保存的快捷鍵是Ctrl+S（在Windows上）或Command+S（在Mac上）。按下這個組合鍵后，Word會立即保存當前文檔。這個快捷鍵適用于所有版本的Microsoft Word。

另外，您還可以通過點擊Word工具欄上的保存圖標來手動保存文檔。該圖標通常是一個類似于一個3.5英寸磁盤的圖標，位于工具欄的左上角。單擊該圖標即可保存當前文檔。

無論使用快捷鍵還是點擊保存圖標，您可以隨時手動保存您的文檔，以確保最新的更改被保存并防止數(shù)據(jù)丟失。建議您在編輯文檔時經(jīng)常使用手動保存，特別是在進行重要的更改之后。