如果制作的文檔需要簽名才能下發(fā)，制作好文檔后需要插入簽名行。在 Word 2016 中，簽名行有兩種類型，分別為：Microsoft Office 簽名行和圖章簽名行，這兩種簽名行在插入時(shí)都不能選擇圖片，但插入后可以打開(kāi)修改窗口插入圖片；它們的區(qū)別在于排版不同，前者圖片出現(xiàn)在上面，未插入圖片前用叉代替；后者圖片出現(xiàn)在中間，未插入圖片前顯示空白。文檔插入簽名行后被標(biāo)記為最終版本，不能再編輯，一旦再編輯，則簽名失效。

　　Word 2016 還有一個(gè)插入日期時(shí)間的功能，日期時(shí)間可以輸入，為什么還要插入？輸入的日期時(shí)間不會(huì)自動(dòng)更新，而插入的日期時(shí)間卻能自動(dòng)更新，并且有多種預(yù)備好的格式供選擇，有這些需要的可以選擇插入日期時(shí)間。

　　一、Word 2016 插入簽名行

　　（一）插入 Microsoft Office 簽名行

　　1、把光標(biāo)定位到要插入簽名行的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)右邊的“簽名行”，如圖1所示：

圖1

　　2、打開(kāi)“簽名設(shè)置”窗口，如圖2所示：

圖2

　　3、填好簽名人姓名、職務(wù)、電子郵件地址和說(shuō)明，并勾“允許簽名人在“簽署”對(duì)話框中添加注釋”，如圖3所示：

圖3

　　4、單擊“確定”后，簽名插入到文檔中，如圖4所示：

圖4

　　5、修改簽名。雙擊插入到文檔中的簽名，打開(kāi)“簽名”窗口，如圖5所示：

圖5

　　6、單擊“選擇圖像”，插入一張作為簽名的圖片，我們?nèi)我膺x擇一張圖片；“承諾類型”選擇“批準(zhǔn)此文檔”，如圖6所示：

圖6

　　7、“簽署為”是要選擇證書(shū)，單擊“更改”選擇作為簽名的證書(shū)；如果沒(méi)有可以不管它；單擊“簽名”，如果所選擇的證書(shū)無(wú)效會(huì)彈出提示，如圖7所示：

圖7

　　8、提示的意思是：沒(méi)有連網(wǎng)，無(wú)法驗(yàn)證所選擇證書(shū)是否有效。如果想驗(yàn)證，連網(wǎng)即可，否則直接選擇“是”， 我們選擇“是”，彈出“簽名確認(rèn)”窗口，如圖8所示：

圖8

　　9、從提示中可知，簽名后的文檔不能再更改，如果被再更改，簽名失效。簽名結(jié)果，如圖9所示：

圖9

　　10、雖然標(biāo)記為最終版本，如果還需要編輯，可以單擊“仍然編輯”，單擊它后，彈出“編輯會(huì)導(dǎo)致簽名失效的提示”，如圖10所示：

圖10

　　11、選擇“是”，簽名被刪除。

　　（二）插入圖章簽名行

　　1、方法跟插入 Microsoft Office 簽名行一樣，把光標(biāo)定位到要插入圖章簽名的位置，單擊“簽名行”，選擇“圖章簽名”，如圖11所示：

圖11

　　2、打開(kāi)跟“Microsoft Office 簽名行”完全一樣的窗口，設(shè)置好后，如圖12所示：

圖12

　　3、單擊“確定”，圖章簽名插入到文檔中，如圖13所示：

圖13

　　4、雙擊圖章簽名，打開(kāi)修改“簽名”窗口，如圖14所示：

圖14

　　5、單擊“選擇圖像...”，插入用于簽名的圖章，我們?nèi)我膺x擇一張圖片（注意：選擇圖片后就不能再更改）；“承諾類型”選擇“批準(zhǔn)此文檔”，“簽署為”與“Microsoft Office 簽名行”一樣，如圖15所示：

圖15

　　6、單擊“簽名”，彈出跟“Microsoft Office 簽名行”一樣的提示，按照上面的方法選擇即可。

　　二、Word 2016 插入日期時(shí)間

　　1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，把鼠標(biāo)定位到要插入日期時(shí)間的位置，單擊功能區(qū)右上角的“日期時(shí)間”，如圖16所示：

圖16

　　2、打開(kāi)“日期和時(shí)間”窗口，如圖17所示：

圖17

　　3、總共有十一種日期時(shí)間格式，選擇想要的一種（如：2018年3月20日星期二），如果要求日期時(shí)間自動(dòng)更新，勾選“自動(dòng)更新”，設(shè)置好后如圖18所示：

圖18

　　4、單擊“確定”，“2018年3月20日星期二”插入到文檔中，如圖19所示：

圖19

　　5、在十一種日期時(shí)間格式中，沒(méi)有同時(shí)包含日期和時(shí)間的，怎么插入包含二者的日期時(shí)間？可以插入兩次，第一次插入日期，第二次插入時(shí)間。我們?cè)俨迦霑r(shí)間，插入后如圖20所示：

圖20

　　6、插入時(shí)間并沒(méi)有像系統(tǒng)時(shí)間一樣一分一秒實(shí)時(shí)更新，不過(guò)，下次打開(kāi)文檔時(shí)一定是最新時(shí)間，也就是說(shuō)時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新。