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WPS迅速定位技巧(WPS表格技巧)

發(fā)布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業(yè)用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

當我們在WPS表格中整理大批量數據的時候,常常會不小心誤選中那些不需要的數據內容,所以出來的數據就不會特別的精準。下面我們來給大家講講在WPS表格中精準定位的功能,能夠快速的幫助工作中的達人們完成數據的整理。

我們打開一個WPS表格來做范例,如表1,就可做精準定位的處理。

 

WPS表格中小工具的應用-快速定位功能
表1

 

首先,我們選中開始菜單欄下最右邊的工具欄中的查找工具,點擊選擇定位選項,如下圖:

 

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表2

 

系統會彈出一個對話框,我們選擇數據下面的內容選擇定位,如表3,這里所說的常量是指除了公式以外的都叫做常量,當我們選擇常量的時候,就會發(fā)現除了公式之外的所有內容都被定位,如表4

 

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表3
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表4

 

而常量的相對值就是公式,當我們選擇公式的時候,公式那一列就會被定位,如下圖:

 

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表5

 

這個時候,有的同學就會問,這個定位功能到底在表格中起到什么作用呢?如果單單看這個也不能看出定位功能的功效。下面我們來舉個例子說明一下,假如表格中存在有合并單元的形式,如下圖:

 

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表6

 

如果要做大量的數據處理,里面有合并單元格的話有些功能是不能用的,那么,這個時候,首先我們要取消單元格合并,然后按Ctrl+G鍵,把定位對話框調出來,然后選擇空值選項,點擊定位,如下圖:

 

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表7

 

系統就會自動定位在空白格中,我們再往空白格中輸入相同的內容。如下圖:

 

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表8

 

這個時候,我們在第一個空白格中輸入公式=A2,這里的A2指的是要填充的相同內容,然后按Ctrl+Enter鍵,所有的空白格中就會填充和A2相同的內容了。如下圖:

 

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表9

 


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: WPS迅速定位技巧 WPS表格技巧 
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