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Excel Round函數(shù)使用方法的7個案例,包含保留小數(shù)、取整與給公式大局部增加Round

發(fā)布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Round函數(shù)用于把數(shù)字四舍五入到指定位數(shù)。它分為三種情況,分別為保留指定小位位數(shù)、取整和把數(shù)字四舍五入到小數(shù)點左邊指定位數(shù)。使用Round函數(shù)保留指定小數(shù)位數(shù)有一個優(yōu)點,即小數(shù)才保留指定位數(shù),整數(shù)不保留小數(shù),這樣可以避免出現(xiàn) .0。

  在日常工作中,一般求平均值或除法運算時要用Round函數(shù)四舍五入到指定位數(shù),因為它們運算的結果 Excel 會根據(jù)運算數(shù)值的大小自動保留不同的小數(shù)位數(shù)。另外,如果在用公式計算時,沒有用Round函數(shù),可以給公式批量增加。

  一、Excel Round函數(shù)的語法

  1、表達式:ROUND(Number, Num_Digits)

  中文表達式:ROUND(數(shù)字, 要四舍五入的位數(shù))

  2、說明:

  A、如果 Num_Digits 大于 0,把數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù);如果 Num_Digits 等于 0,把數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù);如果Num_Digits 小于 0,把數(shù)字四舍五入到小數(shù)點左邊的相應位數(shù)。

  B、與Round函數(shù)相近的還有三個函數(shù),分別為RoundUp函數(shù)、RoundDown函數(shù)和MRound函數(shù);其中 RoundUp 用于向上取整,RoundDown 用于向下取整,MRound 用于把數(shù)字四舍五入到指定倍數(shù)。

  二、Excel Round函數(shù)的使用方法及實例

  (一)保留兩位小數(shù)的實例

  1、雙擊 B2 單元格,輸入公式 =round(a2,2),按回車,返回保留兩位小數(shù)結果 6.32;選中 B2,把鼠標移到 B2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變?yōu)榧犹柡螅p擊左鍵,則剩余數(shù)值自動保留兩位小數(shù);操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Round函數(shù)的使用方法及實例,保留兩位小數(shù)

圖1

  2、公式 =round(a2,2) 中,2 為要保留的小數(shù)位數(shù),即保留兩位小數(shù);從演示中可以看出,保留兩位小數(shù)的數(shù)值都進行了四舍五入,如 6.324 變?yōu)?6.32、1.875 變?yōu)?1.88。

  (二)取整的實例

  1、假如要求把“月平均銷量”取整。雙擊 G2 單元格,把公式 =ROUND(F2,0) 復制到 G2,按回車,返回取整結果 404;同樣用雙擊單元格填充柄的方法把剩余數(shù)值取整;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Round函數(shù)取整的實例

圖2

  2、公式 =ROUND(F2,0) 中,0 表示保留 0 位小數(shù),即取整;從取整結果可知,Round函數(shù)都進行了四舍五入。

  (三)向小數(shù)點左邊四舍五入的實例

  (1)四舍五入位數(shù)為整數(shù)

  1、雙擊 B2 單元格,輸入公式 =round(a2,-1),按回車,返回 463 的向小數(shù)點左邊四舍五入 1 位的結果 460;把鼠標移到 B2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變?yōu)榧犹柡螅p擊左鍵,則把剩余數(shù)值向小數(shù)點左邊四舍五入 1 位;雙擊 C2,輸入公式 =round(a2,-2),按回車,返回 500,同樣用雙擊單元格填充柄的方法,返回剩余數(shù)值的結果;雙擊 D2,輸入公式 =round(a2,-3),按回車,返回 0,再用雙擊單元格填充的方法求出其它數(shù)值的結果;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Round函數(shù)四舍五入位數(shù)為整數(shù)

圖3

  2、公式說明:

  A、公式 =round(a2,-1) 中,-1 表示把 a2 中的數(shù)值向小數(shù)點左邊四舍五入 1 位,也就是個位向十位四舍五入。a2 中的 463 變?yōu)?460,3 被舍棄;586 變?yōu)?590,個位 6 向十位進了 1,十位的 8 升為 9;857.56 變?yōu)?860,也是個位向十位進了 1。

  B、公式 =round(a2,-2) 中,-2 表示把 a2 中的數(shù)值向小數(shù)點左邊四舍五入 2 位,即十位向百位四舍五入。463 變?yōu)?500,十位的 6 向百位進 1,百位的 4 升為 5,個位的 3 直接被舍棄;586 變?yōu)?600,也是十位的 8 向百位進 1,5 升為 6,個位的 6 也被直接舍棄;其它的以此類推。

  C、公式 =round(a2,-3) 中,-3 表示把 a2 中的數(shù)值向小數(shù)點左邊四舍五入 3 位,即百位向千位四舍五入。463 變?yōu)?0,因為百位的 4 小于 5,不向千位進 1;586 變?yōu)?1000,百位的 5 向千位進 1,百位變?yōu)?0,十位和個位都被舍棄;其它的以此類推。

  (2)四舍五入位數(shù)為小數(shù)

  1、雙擊 B2 單元格,輸入公式 =round(a2,-2.4),按回車,返回 500,用雙擊 B2 單元格填充柄的辦法返回剩余數(shù)值的結果;雙擊 C2,輸入公式 =round(a2,-2.5),按回車,也返回 500;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Round函數(shù)四舍五入位數(shù)為小數(shù)

圖4

  2、公式說明:

  公式 =round(a2,-2.4) 與 =round(a2,-2.5) 都返回一樣的結果,說明要四舍五入的位數(shù)為小數(shù)時,并不進行四舍五入,而是把小數(shù)部分直接舍棄。

  三、Excel Round函數(shù)的應用實例

  (一)Round + Average 求平均值后取整

  1、假如要求各種服裝每個月的平均銷量,要求不出現(xiàn)小數(shù)。雙擊 F2 單元格,把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:E2),0) 復制到 F2,按回車,返回求平均值結果 404;用雙擊單元格填充柄的辦法求剩余月份的平均銷量;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Round + Average 函數(shù)求平均值后取整

圖5

  2、公式 =ROUND(AVERAGE(B2:E2),0) 說明:

  AVERAGE(B2:E2) 用于求 B2 至 E2 的平均值,它返回的結果為 403.5;則公式變?yōu)?=ROUND(403.5,0),最后取整,結果為 404。

  (二)整數(shù)不保留小數(shù)、小數(shù)保留兩位

  1、假如要求算好應發(fā)工資后保留1位小數(shù)。雙擊 F2 單元格,把公式 =ROUND(SUM(D2:E2),1) 復制到 F2,按回車,返回 4723.6;雙擊 F2 的單元格填充柄,求出剩余員工的應發(fā)工資;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Round函數(shù)整數(shù)不保留小數(shù)、小數(shù)保留兩位

圖6

  2、公式 =ROUND(SUM(D2:E2),1) 說明:

  SUM(D2:E2) 用于求基本工資與加班費之和,然后把求和結果保留1位小數(shù);從操作中可知,求和結果有小數(shù)的保留 1 位小數(shù)并四舍五入,如 4500 + 223.58 = 4723.6;為整數(shù)的只保留整數(shù),如 5000 + 300 = 5300。

  (三)給已有公式批量增加Round函數(shù)

  有一個已經(jīng)計算好月平均盈利的表格,但沒有保留小數(shù),現(xiàn)在要求用Round函數(shù)把它們?nèi)A?位小數(shù),方法如下:

  1、按快捷鍵 Ctrl + ~ 顯示公式,按 Ctrl + H,打開“查找和替換”窗口并自動選擇“替換”選項卡,然后分別替換三項,方法如下:

  A、把 = 替換為 -=。在“查找內(nèi)容”右邊輸入 =,在“替換為”右邊輸入 -=round(,單擊“選項”展開,“范圍”選擇“工作表”,“查找范圍”選擇“公式”,勾選“區(qū)分全/半角”,單擊“全部替換”,彈出提示 8 處被替換小窗口。

  B、把公式后的括號 ) 替換為 ),2)。在“查找內(nèi)容”右邊輸入半角括號 ),在“替換為”右邊輸入 ),2),單擊“全部替換”,也提示 8 處被替換。

  C、-= 替換回 =。在“查找內(nèi)容”右邊輸入 -=,在“替換為”右邊輸入 =,單擊“全部替換”,同樣提示 8 處被替換,則所有公式全部批量加上 Round,單擊“關閉”把“查找和替換”窗口關了;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel給已有公式批量增加Round函數(shù)

圖7

  2、說明:

  A、由于直接把 = 替換為 =round(,會出現(xiàn)公式不符合語法而提示錯誤,因此要先把 = 替換為 -=round(,即把公式先轉為文本,替換好后再把 -= 替換回 =,即把文本還原為公式。

  B、替換時之所以要勾選“區(qū)分全/半角”,是因為表格的標題有的全角括號,替換括號時會把標題的全角括號一起替換,Excel 默認情況下不區(qū)分全角與半角。


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