在 Excel 中，如果要給重復(fù)項(xiàng)（重復(fù)數(shù)據(jù)）標(biāo)記顏色，可以用條件格式；如果要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù)，既可以用Excel刪除重復(fù)項(xiàng)功能又可以用高級(jí)篩選；如果要查找（篩選）兩列或以上同時(shí)相同的數(shù)據(jù)與一行都相同的數(shù)據(jù)，需要用公式。

Excel刪除重復(fù)項(xiàng)功能既可以只刪除一列的重復(fù)項(xiàng)又可以把整行重復(fù)的都刪除。而要查找兩列或以上甚至一行都相同的數(shù)據(jù)，需用幾個(gè)函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)，例如用 IF + Sum + Value 函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)。

一、Excel重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記顏色

（一）用“突出顯示單元格規(guī)則”標(biāo)記

1、單擊列號(hào) A，選中第一列，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中依次選擇“突出顯示單元格規(guī)則”→ 重復(fù)值，打開(kāi)“重復(fù)值”窗口，單擊“確定”，則 A 列所有重復(fù)值用“淺紅填充色深紅色文本”標(biāo)記，操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

2、如果要用另一種顏色填充，可單擊“重復(fù)值”窗口右邊的下拉列表框，選擇一種顏色；如果沒(méi)有滿(mǎn)足要求的顏色，選擇最后的“自定義格式”，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“填充”選項(xiàng)卡，選擇一種顏色。

提示：打開(kāi)“重復(fù)值”窗口，也可以用快捷鍵 Alt + H + L + H + D，按鍵方法為：按住 Alt，分別按一次 H、L、H 和 D。

（二）用“僅對(duì)唯一值和重復(fù)值設(shè)置格式”標(biāo)記

1、單擊列號(hào) A，選中 A 列，當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開(kāi)始”，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”窗口，選擇“僅對(duì)唯一值和重復(fù)值設(shè)置格式”，“全部設(shè)置格式”選擇“重復(fù)”，單擊“格式”，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“填充”選項(xiàng)卡，選擇一種顏色（如“綠色”），單擊“確定”兩次，則 A 列用綠色標(biāo)出所有重復(fù)項(xiàng)；操作過(guò)程如圖2所示：

圖2

2、打開(kāi)“新建格式規(guī)則”窗口也可以用快捷鍵 Alt + H + L + N，按鍵方法為：按住 Alt，依次按一次 H、L 和 N。

提示：這個(gè)標(biāo)記方法只能標(biāo)記一列中的重復(fù)數(shù)據(jù)，不能標(biāo)記一行都重復(fù)的數(shù)據(jù)。

（三）去掉標(biāo)記顏色的方法

1、選中 A 列，當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開(kāi)始”，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中依次選擇“清除規(guī)則”→ 清除所選單元格的規(guī)則，則 A 列所有顏色標(biāo)記被清除，操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

2、直接按快捷鍵 Alt+ H + L + C + S 也可以清除所選單元格的標(biāo)記顏色，按鍵方法為：按住 Alt，分別按一次 H、L、C 和 S。如果要清除整個(gè)表格的顏色標(biāo)記，可以按快捷鍵  Alt+ H + L + C + E，按鍵方法與上面一樣。

二、Excel刪除重復(fù)項(xiàng)，合并重復(fù)數(shù)據(jù)

（一）用“刪除重復(fù)項(xiàng)”刪除

1、刪除一行的重復(fù)項(xiàng)。選中表格其中一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口，列出有三個(gè)字段，勾選的表示把該字段計(jì)入重復(fù)項(xiàng)，保持勾選表格所有字段以把重復(fù)行都刪除，單擊“確定”，彈出一個(gè)提示兩個(gè)重復(fù)項(xiàng)被刪除小窗口，單擊“確定”，則重復(fù)的兩行（第 8 和 11 行）都被刪除，操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

2、只刪除一列的重復(fù)項(xiàng)。單擊列號(hào) A 選中 A 列，按住 Alt，依次按 A 和 M，打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)警告”窗口，選擇“以當(dāng)前選區(qū)域排序”，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”，打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口，單擊“確定”，在彈出的提示已刪除重復(fù)項(xiàng)窗口中單擊“確定”，則只有 A 列的重復(fù)項(xiàng)被刪除，與 A 列對(duì)應(yīng)的其它列數(shù)據(jù)并沒(méi)有被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖5所示：

圖5

提示：如果選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，則刪除一行的重復(fù)項(xiàng)，相當(dāng)于圖4的操作。

3、以?xún)闪杏?jì)重復(fù)項(xiàng)，刪除一行的重復(fù)項(xiàng)。選中表格其中一個(gè)單元格，按住 Alt，分別按一次 A 和 M，打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口，單擊“姓名”不勾選它，只勾選“部門(mén)和職務(wù)”，單擊“確定”，彈出 4 個(gè)重復(fù)項(xiàng)被刪除提示小窗口，單擊“確定”，則 B 和 C 兩列都重復(fù)的項(xiàng)被刪除，分別是第 3 和 第 8 行與第 6 和第 9 行；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

圖6

提示：如果同時(shí)勾選兩個(gè)以上字段，則只有勾選的字段相同才算相同，并且是刪除一行而不是僅刪除所選字段。

（二）用“高級(jí)篩選”刪除

1、單擊列號(hào) A 選中 A 列，并按住左鍵拖到 C 列，選中表格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”右上角的“高級(jí)”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口，單擊“選擇不重復(fù)的記錄”勾選它，單擊“確定”，則重復(fù)項(xiàng)（重復(fù)行）被刪除；操作過(guò)程步驟，如圖7所示：

圖7

2、打開(kāi)“高級(jí)篩選”窗口也可以按快捷鍵 Alt + A + Q，按鍵方法為：按住 Alt，依次按一次 A 和 Q。

三、Excel用公式查找重復(fù)項(xiàng)（篩選相同數(shù)據(jù)）

（一）僅查找一列的重復(fù)項(xiàng)

1、假如要查找 A 列員工“姓名”是否有重復(fù)項(xiàng)。雙擊 D2 單擊格，把公式 =IF(COUNTIF(A$2:A$11,A2)>1,"重復(fù)","") 復(fù)制到 D2，按回車(chē)，返回空；選中 D2，把鼠標(biāo)移到 D2 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，雙擊左鍵，則把剩余行都標(biāo)記出是否重復(fù)；操作過(guò)程步驟，如圖8所示：

圖8

2、公式 =IF(COUNTIF(A$2:A$11,A2)>1,"重復(fù)","") 說(shuō)明：

A、A2 表示對(duì)列和行都是相對(duì)引用，往下拖時(shí)，A2 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?A3、A4、……；往右拖時(shí)，A2 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?B2、C2、……。

B、A$2 表示對(duì)列相對(duì)引用、對(duì)行絕對(duì)引用，往下拖時(shí)，A2 不會(huì)變?yōu)?A3、A4、……；但往右拖時(shí)，A2 會(huì)自動(dòng)變?yōu)?B2、C2、……；A$11 與A$2 是一個(gè)意思。A$2:A$11 作用是：無(wú)論怎么往下拖，始終確保在 A2:A11 中統(tǒng)計(jì)。

C、COUNTIF(A$2:A$11,A2)>1 為 If 的條件，當(dāng)公式在 D2 時(shí)，統(tǒng)計(jì) A2 在 A2 至 A11 中的個(gè)數(shù)；當(dāng)公式在 D3 時(shí)，它變?yōu)?COUNTIF(A$2:A$11,A3)>1，即統(tǒng)計(jì) A3 在 A2 到 A11 中的個(gè)數(shù)，其它的以此類(lèi)推。

D、由于 COUNTIF(A$2:A$11,A2) 的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為 1，1>1 不成立，因此返回 If 的第三個(gè)參數(shù) ""，即返回空。而 COUNTIF(A$2:A$11,A3) 的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為 2，2>1 成立，因此返回 If 的第二個(gè)參數(shù)，即返回“重復(fù)”。

提示：如果要統(tǒng)計(jì)兩列或以上都相同的重復(fù)項(xiàng)，不能這么寫(xiě)公式 =IF(COUNTIFS(A$2:A$11,A2,B$2:B$11)>1,"重復(fù)","")，因?yàn)檫@樣是統(tǒng)計(jì)每列中的重復(fù)項(xiàng)，而不是先統(tǒng)計(jì)出 A 列的重復(fù)項(xiàng)，再在 B 列統(tǒng)計(jì)與 A 列重復(fù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的值。

　�。ǘ�）查找兩列或整行同時(shí)相同的重復(fù)項(xiàng)（兩列對(duì)應(yīng)行或整行重復(fù)才算重復(fù)項(xiàng)）

1、先查找兩列同時(shí)相同的重復(fù)項(xiàng)，例如：A3 與 A11 重復(fù)且 B3 與 B11 重復(fù)。雙擊 D2 單元格，把公式 =IF(SUM(--(A$2:A$11&B$2:B$11=A2&B2))>1,"重復(fù)","") 復(fù)制到 D2，按 Ctrl + Shift + 回車(chē)，返回空，雙擊 D2 的單元格填充柄，返回剩余行的重復(fù)標(biāo)記結(jié)果；操作過(guò)程步驟，如圖9所示：

圖9

2、公式 =IF(SUM(--(A$2:A$11&B$2:B$11=A2&B2))>1,"重復(fù)","") 說(shuō)明：

A、公式為數(shù)組公式，所以要按 Ctrl + Shift + 回車(chē)。

B、A$2:A$11 以數(shù)組形式返回 A2:A11 中的值，B$2:B$11 以數(shù)組形式返回 B2:B11 中的值。A$2:A$11&B$2:B$11 把 A2:A11 返回的值與B2:B11 返回的值連接起來(lái)，例如第一次返回 A2 和 B2，A2&B2 為"李秀麗財(cái)務(wù)部"，第二次返回 A3 和 B3,A3&B3 為"林語(yǔ)彤銷(xiāo)售部"，其它的以此類(lèi)推，最后返回一個(gè) A 列與 B 列對(duì)應(yīng)行合并的數(shù)組。

C、則 A$2:A$11&B$2:B$11=A2&B2 變?yōu)?{"李秀麗財(cái)務(wù)部";"林語(yǔ)彤銷(xiāo)售部";"黃子辛銷(xiāo)售部";"王青瑗行政部";"趙云祥財(cái)務(wù)部";"黃子辛銷(xiāo)售部";"劉月芹行政部";"黃晨昊銷(xiāo)售部";"林語(yǔ)彤銷(xiāo)售部"}=A2&B2，接著，第一次取數(shù)組的第一個(gè)元素 "李秀麗財(cái)務(wù)部" 與 A2&B2（即"李秀麗財(cái)務(wù)部"）比較，由于它們相等，因此返回 True；第二次取數(shù)組的第二個(gè)元素 "林語(yǔ)彤銷(xiāo)售部" 與 A2&B2，由于不相等，因此返回 False，其它的以此類(lèi)推，最后返回 {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。

D、則 SUM(--(A$2:A$11&B$2:B$11=A2&B2)) 變?yōu)?SUM(--({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}))，進(jìn)一步計(jì)算，把數(shù)組中的邏輯值轉(zhuǎn)為數(shù)值并把它們相加，結(jié)果為 1，-- 作用是把文本或邏輯值轉(zhuǎn)為數(shù)值以便計(jì)算，它相當(dāng)于 Value 函數(shù)。Sum函數(shù)在這里用于統(tǒng)計(jì)兩列對(duì)應(yīng)行都相同的個(gè)數(shù)。

E、則公式變?yōu)?=IF(1>1,"重復(fù)","")，1>1 為 If 的條件，由于它不成立，所以返回 If 的第三個(gè)參數(shù) ""（即空）。

3、查找整行都重復(fù)的重復(fù)項(xiàng)。只需把每列用 & 連接起來(lái)即可實(shí)現(xiàn)，公式可以這樣寫(xiě)：=IF(SUM(--(A$2:A$11&B$2:B$11&C$2:C$11=A2&B2&C2))>1,"重復(fù)","")。

4、把上面的公式改 =SUM(--($A$1:$A$11&$B$1:$B$11&$C$1:$C$11=A1&B1&C1))>1，可以用顏色標(biāo)記一行都重復(fù)的項(xiàng)，操作過(guò)程步驟，如圖10所示：

圖10

操作過(guò)程步驟說(shuō)明：?jiǎn)螕袅刑?hào) A 選中 A 列，并拖到 C 列，選中表格，按住 Alt，依次按一次 H、L 和 N，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”窗口，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，把公式 =SUM(--($A$1:$A$11&$B$1:$B$11&$C$1:$C$11=A1&B1&C1))>1 復(fù)制到“為符合此公式的值設(shè)置格式”下的輸入框中，單擊“格式”，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“填充”選項(xiàng)卡，選擇“綠色”，單擊兩次“確定”，則 A 列的重復(fù)項(xiàng)用綠色標(biāo)記，雙擊 B8，輸入 0，A8 和 A5 的標(biāo)記顏色被去掉，說(shuō)明只有一行中的所有字段相同才標(biāo)記綠色。

提示：由于公式合并了每列對(duì)應(yīng)行的數(shù)據(jù)，雖然只標(biāo)記了 A 列的重復(fù)數(shù)據(jù)，但所標(biāo)記的都是一行都重復(fù)的。

（三）重復(fù)項(xiàng)第一項(xiàng)標(biāo)記 1，第二項(xiàng)后標(biāo)記大于 1

1、同樣以查找兩列和整行同時(shí)相同的數(shù)據(jù)為例。雙擊 D2 單元格，把公式 =SUM(--($A$2:A2&$B$2:B2=A2&B2)) 復(fù)制到 D2，按回車(chē)，返回1，雙擊 D2 的單元格填充柄，則返回剩余行的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，數(shù)值大于 1 的為重復(fù)項(xiàng)；操作過(guò)程步驟，如圖11所示：

圖11

2、公式 =SUM(--(A$2:A2&B$2:B2=A2&B2)) 說(shuō)明：

A、A$2:A2 用于統(tǒng)計(jì)到當(dāng)前行，當(dāng)公式在 D2 時(shí)，A$2:A2 返回 A2，B$2:B2 返回 B2，A$2:A2&B$2:B2=A2&B2 變?yōu)?A2&B2=A2&B2，等式成立，返回 True，則公式變?yōu)?=SUM(--(TRUE))，進(jìn)一步計(jì)算變?yōu)?=SUM(1)，因此結(jié)果返回 1。-- 的作用上面已經(jīng)介紹。

B、當(dāng)公式在 D3 時(shí)，公式變?yōu)?=SUM(--(A$2:A3&B$2:B3=A3&B3))，與上面“（二）查找兩列或整行同時(shí)相同的重復(fù)項(xiàng)”的公式是一個(gè)意思。