怎么復(fù)制Word文檔？復(fù)制 Word 文檔有四種方法，分為在文件夾和在 Word 中復(fù)制兩種。在文件夾中直接復(fù)制粘貼即可；在 Word 中，既可打開(kāi)時(shí)復(fù)制又可用另存為復(fù)制，還可以用新建打開(kāi)時(shí)復(fù)制。

Word文檔如何批量復(fù)制幾十個(gè)？Word沒(méi)有批量復(fù)制的功能，但可以用宏來(lái)完成，既可以錄制宏又可以直接編輯宏代碼，我們以錄制宏為例，這樣 Word 直接生成代碼，不用自己寫(xiě)，比較簡(jiǎn)單方便。只需錄制一個(gè)另存為，再執(zhí)行錄制的宏代碼，Word 就會(huì)自動(dòng)復(fù)制指定的文檔數(shù)。

一、如何復(fù)制Word文檔（4種方法）

1、在文件夾復(fù)制。打開(kāi)要復(fù)制的 Word 文檔所在的文件夾，如 F:upimgOfficeWorddocc，選中復(fù)制的文檔，如“合并郵件生成60頁(yè)”，按 Ctrl + C 復(fù)制，按 Ctrl + V 粘貼，則復(fù)制一份；右鍵副本，在彈出的菜單中選擇“重命名（Rename)”，把文件名改為“合并郵件生成60頁(yè) - 1”。操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

圖1

2、用“另存為”復(fù)制。用 Word 打開(kāi)要復(fù)制的文檔，選擇屏幕左上角的“文件”，然后單擊“另存為”，切換到“另存為”頁(yè)面，單擊“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，定位到要復(fù)制文件所在的文件夾，如 F:upimgOfficeWorddocc，在文件名原名的基礎(chǔ)上加 1，即“清除格式1”，按回車(chē)或單擊“保存”，則文檔被復(fù)制一份。操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

圖2

3、打開(kāi)時(shí)復(fù)制。打開(kāi) Word 并建一個(gè)空白文檔，選擇“文件”，單擊“打開(kāi)”，切換到“打開(kāi)”窗口，單擊“瀏覽”，彈出“打開(kāi)”窗口，定位到要復(fù)制文檔所在的文件夾，如 F: emp，選擇要復(fù)制的文檔，單擊“打開(kāi)”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“以副本方式打開(kāi)”，則把源文檔復(fù)制一份并用 Word 打開(kāi)。操作過(guò)程步驟，如圖3所示：

圖3

4、打開(kāi)時(shí)新建。打開(kāi)要復(fù)制文檔所在的文件夾，如 F: emp，右鍵要復(fù)制的文檔，在彈出的菜單中選擇“新建（New）”，則用 Word 打開(kāi)一個(gè)新文檔，但還沒(méi)有保存；按 Ctrl + S，轉(zhuǎn)到“另存為”頁(yè)面，單擊“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，定位到要保存的文件夾，如 F: emp，輸入文件名，如“清除格式1”，單擊“保存”，則復(fù)制一份。操作過(guò)程步驟，如圖4所示：

圖4

二、Word文檔如何批量復(fù)制幾十個(gè)（例如 30 個(gè)）

1、復(fù)制一份。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”，在彈出的菜單中選擇“錄制宏”，開(kāi)始錄制宏；選擇“文件”，單擊“另存為”，然后選擇“瀏覽”，打開(kāi)“另存為”窗口，定位到用于保存復(fù)制后的文件夾，如 F: emp，輸入文件名，如“清除格式0”，按回車(chē)，則復(fù)制一份。

2、用宏生成 29 份。再次選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”，在彈出的選項(xiàng)中選擇“停止錄制”，再次單擊“宏”，然后選擇“查看宏”，打開(kāi)“宏”窗口，選擇“宏1”，單擊“編輯”，打開(kāi)宏編輯窗口，在綠色注釋下添加 For i = 1 To 30，再在 End Sub 上添加 Next，把文件名 "清除格式0.docx" 改為 "清除格式" & i & ".docx"，以便循環(huán)生存文檔。單擊“運(yùn)行”，在彈出的菜單中選擇“運(yùn)行子過(guò)程/用戶(hù)窗體”，則開(kāi)始執(zhí)行宏，即自動(dòng)另存 29 個(gè)文件，一會(huì)后代碼執(zhí)行結(jié)束，共生成 29 個(gè)文檔。演示如圖5所示：

圖5

代碼說(shuō)明：

For i = 1 To 30 ... Next 是一個(gè)循環(huán)語(yǔ)句，表示從 1 開(kāi)始循環(huán)到 30，即循環(huán) 29 次；每循環(huán)一次，執(zhí)行一次它們之間的代碼，即另存一個(gè)文檔。
 
文件名 "清除格式0.docx" 改為 "清除格式" & i & ".docx"：把 0 改為 i，每循環(huán)一次，i 都會(huì)變，以確保每次另存的文件名不一樣。第一次循環(huán)，i = 1，文件名為“清除格式1.docx”；第二次循環(huán)，i = 2，文件名為“清除格式2.docx”；其它的以此類(lèi)推。i 的起始值可以自己定。& 用于連接兩個(gè)字符串，注意它與字符串之間有空格。