這塊vendor-written被執行網絡媒體編輯消除產品推廣,但讀者應該注意它可能會影響支持提交者的方法。移動、靈活和高效是目前越來越多的公司遷移到微軟Office 365,并還有少量的日益增長的需求plementary Office 365的功能。采用設置為亞太激增,像微軟構建數據中心在澳大利亞,日本,印度和新加坡。不管公司是否在金融、制造、或健康產業,他們很快意識到效率可以大大增加了云服務提供商——特別是關于安全、遵從性和可用性。

然而,改變從來都不容易。而設立的辦公室365看起來可能是一個微風,許多公司已存儲的數據跨多個本地和在線服務,和可能面臨的挑戰位置移到云。移民不是一個大多數IT部門或供應商進行定期的活動。此外,遷移,公司面臨的挑戰會議協作用戶之間日益增長的需要,同時滿足IT部門的要求安全性和集中管理。
這里有五個方法,企業可以考慮放寬Office 365的遷移過程:
1．優化垃圾郵件和病毒防護:全面的垃圾郵件和病毒防護尤為重要通過電子郵件交換敏感數據。這就是為什么公司使用基于云計算的電子郵件解決方案要詳細檢查標準的安全特性包括是否足以滿足他們的需求,或者如果他們需要增強的附加功能。補充郵件從云安全產品,例如,可以提供更多的防護結合幾種病毒掃描器以及使用智能垃圾郵件和網絡釣魚過濾器。
2．適當的安全性和遵從性需求的實現:許多企業使用Office 365不認為他們的安全性和遵從性需求被完全實現。事實上,它已經發現,40%的公司使用Office 365將在2018年使用補充第三方產品。即特殊的電子郵件安全服務,例如,彼此無縫結合的電子郵件加密和歸檔。在這種情況下,電子郵件的解密不發生在用戶的客戶端,但集中通過電子郵件安全產品。電子郵件隨后被放置在存檔的地方再次加密。這樣,存檔信息不需要相應的私鑰可讀,甚至十年后。
3．電力用戶:異構的要求員工越多,就變得越重要,用戶可以控制自己的商務溝通。電子郵件安全產品從云端補充Office 365不僅通過提供額外的電子郵件安全,而且還大量電子郵件管理功能。例如,它可以讓用戶可以自由進行許多設置自己的檢疫管理的范圍內。用戶將收到一封電子郵件,提供了一個概述的所有電子郵件已被過濾掉。例如,如果一個相關通訊錯誤地封鎖,用戶有權管理自己的個人黑名單和白名單。
4．遷移任務和努力:當改變到Office 365,有必要計劃了許多任務。這包括暫時運行一個混合動力系統在過渡期間,整個電子郵件信件存檔,重新編碼現有電子郵件格式,以及遷移日歷條目和房間預訂和度假等特殊應用程序替換系統。為了減少所需的努力,公司可以考慮依賴服務提供商,專注于云計算通訊產品。這些提供商不僅提供創新的存儲選項歸檔舊數據和特殊產品,如基于用戶路由為混合操作,但他們也幫企業做技術在整個遷移過程。
5．支持傳真:交換網絡和Skype為業務(以前Lync),微軟已經提供了一個廣泛的通信解決方案,電子郵件,電話,音頻和視頻會議,以及即時消息。相比之下微軟本身提供的不是傳真功能。借助云傳真服務,企業可以保證可靠的傳真通信,即使在IP環境。這些服務確保可靠接收傳真,即使-與Skype為業務支持傳真不是通過SIP提供箱子。