Office文檔越來越復雜了，即使是那些創造他們，在我們沒有結束進程100%確定我們是否知道或不知道的所有數據包在文件。粗糙的史前之間存在著巨大的差距。txt文件和強大的Word應用程序創建.doc。從一個簡單的文本文件，我們被帶到一個更高的水平，文本，圖像，數據和其他對象一起存儲在一個文件中。
我們創建的文件不知道一個簡單的.doc文件存儲一些所謂的隱藏數據，并不總是可見的一見鐘情，而共享文件，我們可以找麻煩。隱私問題出現這種情況，應該有這種不便的解決方案。哦，還有，我會告訴你但不是在評論什么隱藏的數據連接到Office文檔。

隱藏數據和個人信息存儲在Office文檔：
評論，修訂版本信息，鏈接標記，注釋。
未經授權的人才能訪問此信息，除非你刪除它。
個人信息：作者姓名、元數據，主題，標題，創建日期等。
我肯定你不想與人分享的個人信息，你甚至不知道。你永遠不知道當你創建的文檔會在別人的電腦。
-水印，頁眉和頁腳
隱藏文本、列、行和表。
這些項目都是隱藏的，當你打印文檔，它們不會出現在紙上，你需要在你的文件。所以送紙的人是不是一個問題，因為他/她不可能看到隱藏的數據。但當有人擅自獲取一份數字文件嗎？不愉快的，是吧？
-自定義XML數據
這個數據不是簡單的打開文件但與其他工具…可見它可以訪問。
微軟Office XP和2003
為了搜索和刪除上面的數據，你需要使用一個工具提供免費的微軟：“刪除Office 2003和Office XP隱藏數據的工具”（這是免費提供下載和使用只是一個真正的微軟Office XP和2003份業主）。
在你下載該工具并安裝它（微軟辦公需求以前安裝在您的計算機上），一個新的選項將文件菜單下的“刪除隱藏數據訪問。這個插件的安裝，您可以立即檢查隱藏的數據文件和命令不需要的數據和信息的處理。
另外，該工具可作為命令行：offrhd。你可以使用參數的命令提示符下運行命令。這是模式：
offrhd [ /？] [目的] [來源] [ R ] / [ / f：文件類型] [日志]／L：[ / ]
參數:
源-強制性。該文件的完整路徑名稱是必需的
目的地-可選
o -覆蓋文件不及時。
/ R源目錄包含將被檢查。
樓：-目標文件格式
F：H HTML
f：M MHTML
F：B二進制文件格式
L：日志文件日志文件位置
一個生成的報告發現問題而不采取行動
/：？命令的幫助
微軟Office 2007
一個改進的版本，Office 2007提供了許多新的特點和新的接口。一個新推出的這個驚人的套房是文檔檢查器。它是“刪除隱藏數據的工具是可用的弟弟（但不包括默認）在辦公室以前的版本。所以，你有你需要的一切就在你的桌子上。無需下載額外的工具來做作業。利用內置函數。
打開文檔，單擊應用程序的左上角找到辦公室標志。去完成>檢查文檔。在新出現的窗口中，選擇要搜索的。建議把所有的選項。現在點擊檢查。報告將顯示你的數據產生的檢查員發現。刪除隱藏數據和個人點擊刪除按鈕。
請注意，一旦拆除，一些隱藏的物品不能使用撤銷功能帶回來。因此，我的建議是刪除隱藏數據之前，讓你的文件備份。