如圖1所示，A列為身份證號碼(輸入前請先將該列單元格格式統一設置成“文本”)，B列為用公式從身份證號中提取出的出生日期，以B2為例，公式為：

　　=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")

　　該公式利用文本函數，可智能判斷18位和15位號碼，并從中提取出出生日期。

　　在圖1中，我們發現，由于輸入錯誤，導致提取出的出生日期中出現了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)這樣在實際中不可能出現的日期。那么，我們如何把它們快速查找出來呢?

　　我們復制B列中提取出來的出生日期(如B2:B5)，然后把光標放到C2單元格，點擊“粘貼”按鈕右側的小箭頭，從中選擇“值”，將所有日期復制到C列，此時，C列的出生日期全部處于選中狀態，并且，在C2單元格左側出現一個智能提示符號，用鼠標點擊這個提示符，從中選擇“轉換為數字(C)”(圖2)。

　　這樣，C列的數據就由文本格式轉換成了真正的“日期”格式，但是，細心的你應該已經發現了，只有正確的日期才能成功轉換，其對齊方式自動變成了“右對齊”，而錯誤的日期則沒有轉換，仍是文本格式，對齊方式仍為“左對齊”，把C列的列寬適應加大，就“正確的向右，錯誤的靠左”了(圖3)!你需要做的，就是校對錯誤的身份證號，并更正它們。

　　完成以上設置后，大家憑借出生日期進行校驗身份證號碼，輕松找到填寫錯誤的身份證號碼，可以給用戶節省更多的時間。有經常使用wps進行輸入身份證的朋友，不妨進行以上設置，避免出現輸入錯誤的問題。